Радна динамика се брзо мења, а да би предузећа остала у складу, управљање пројектима (ПМ) је постала индустрија која се најбрже развија у наше време.
Постоји повећање броја ПМ софтвера који омогућава тимовима запослених да сарађују лако и у реалном времену како би остали организовани и продуктивни. Јасно је да максимизирање продуктивности, управљање запосленима и слободњацима и развој вашег пословања у великој мери зависе од алата за управљање пројектима који одаберете.
Трелло и мондаи.цом се константно представљају међу водећим светлима у простору за управљање пројектима, али већини потенцијалних корисника је потребна помоћ да се одлуче између њих. Иако оба алата нуде сличне предности на први поглед, они имају неке суптилне разлике у плочама, интеграцијама, функцијама за праћење времена, проширењима претраживача и мобилним апликацијама.
Уместо да вас пустимо да пипате у мраку и направите насумичан избор између Трелло-а и мондаи.цом, желимо да вам помогнемо тако што ћемо разложити њихове главне карактеристике како бисте могли да донесете информисану одлуку.
Софтвер за управљање пројектима игра кључну улогу у животима самосталних предузетника и оних који управљају вишеструким пројектима за велике компаније. Са ПМ софтвером, питања попут извршавања задатака на време, делегирања или комуникације са члановима тима постају шетња парком.
Трелло и мондаи.цом су огромне опције, али оно што ће вам највише одговарати зависи од тога шта тражите. Међутим, пошто постоји степен преклапања у погледу карактеристика, укратко ћемо упоредити ова два и поменути неке од њихових предности и слабости.
Оно што је најважније, наш преглед ће нагласити где сваки алат блиста или недостаје, покривајући области као што су једноставност коришћења, корисничка подршка, извештавање и интеграција са другим софтвером.
Преглед садржаја
Шта је Трелло?
Трелло је онлајн алатка за сарадњу са картицама и таблама које омогућавају корисницима да поделе своје погледе на додељене улоге и пројекте. Платформа се састоји од табли, листа и картица које тимови могу користити за креирање неограничених плоча за сарадњу. Корисници ће писати своје задатке на покретним картицама како би одражавали њихов напредак.
Корисници могу да филтрирају, означавају или кодирају у боји картице за превлачење и испуштање за значајније визуелне ефекте. Софтвер омогућава корисницима да пишу коментаре на картицама када имају повратне информације, питања или различите идеје. Што је најважније, корисници могу поменути одређене чланове о којима обавештавају у апликацији путем обавештења мобилног телефона, е-поште или десктопа.
Трелло је обновио своје функције 2021. како би укључио нови скуп функција, од којих су најзначајнији додатни начини за преглед пројеката. Најистакнутији додаци су имали приказ временске траке, приказ календара и табелу радног простора из које можете истовремено да видите задатке и више табли. Ипак, све ове нове функције доступне су само корисницима на Трелловим плаћеним плановима.
Шта је понедељак.цом?
мондаи.цом је радни оперативни систем заснован на облаку који вам омогућава да креирате алате за управљање и организовање свега што радите на послу. Можете користити алат за обликовање токова посла и повезивање са члановима тима и свиме што је између. Уређај је једноставан и интуитиван и може помоћи тимовима свих величина да прилагоде потребе за променом, сарађују са лакоћом и створе транспарентност.
Иако је мондаи.цом дизајниран за управљање током пројеката, алат можете користити и за управљање огласним кампањама, управљање пројектима клијената, праћење грешака и управљање видео продукцијом, између осталих сложених задатака. мондаи.цом има неколико прилагодљивих шаблона, алата за праћење времена и контролне табле за увид, поред мобилних апликација које омогућавају корисницима да остану повезани док су у покрету.
Систем управљања пословањем компаније мондаи.цом је дизајниран око прилагодљивих плоча, што га чини надиком „занимљива Трелло алтернатива“. Шаблони плоча које нуди овај ПМ алат олакшавају лакши ток рада за тимове из различитих индустрија и типова пројеката.
Осим што омогућава члановима тима да комуницирају директно, на одборима или путем интерних система за размену порука, мондаи.цом има бројне пословне алате као што су продаја и маркетинг, односи са купцима и управљање документима.
мондаи.цом
мондаи.цом нуди бесплатан пробни период од 14 дана, али шема цена зависи од плана који се одабере на основу броја корисника који приступају пројектима. Њихов основни план коштаће 39 долара месечно за између једног и пет корисника. Алат нуди попусте за образовне установе и непрофитне организације.
#1. Шаблони и поља података
мондаи.цом има шаблоне који покривају све, од управљања инцидентима и породичних одмора до календара, А/Б тестирања и агилних процеса. Шаблони су дизајнирани тако да корисници могу да их преузму и прилагоде на основу типа пројекта или индустрије. Такође постоји преко 20 веома прилагодљивих поља података која можете прилагодити за било који пројекат.
#2. Аутоматизација
мондаи.цом садржи библиотеку аутоматизације засноване на правилима дизајнирану експлицитно за управљање мањим задацима. Они се могу користити за постављање обавештења или за премештање ствари на брод.
#3. Сарадња
Као и сви други ПМ алати, мондаи.цом омогућава сарадњу између чланова тима кроз коментаре и разговоре у оквиру пројекта, где можете додати и документе и слике. Постоји простор за креирање аутоматизације за слање обавештења е-поштом свима у петљи, на пример када је задатак завршен. Менаџери могу да виде оптерећење целог тима и брзо прилагођавају задатке по потреби.
#4. Графикони и извештаји о напретку
мондаи.цом нуди могућности цртања путем Гантовог графикона, који омогућава корисницима да креирају користећи његову функцију временске линије. Доступне опције за цртање обухватају кружне, тракасте и линијске графиконе који ће омогућити члановима тима да виде напредак и прилагоде се за преглед радних оптерећења чланова тима.
#5. Апликација за мобилне уређаје
мондаи.цом има интуитивну мобилну апликацију која подржава и Андроид и иОС. Међутим, иако апликација има неколико ограничења и није тако флексибилна као верзија за десктоп, она омогућава корисницима да приступе функцијама алата у покрету.
Трелло
Трелло има дигиталну пинбоард, „канбан“ интерфејс плоче, који помаже корисницима да визуелно организују пројекте. Корисници могу лако да креирају задатке, додељују их другима или користе технологију превлачења и испуштања да би их померали по табли.
#1. Аутоматизација
Трелло користи функцију аутоматизације, Бутлер, која омогућава корисницима да програмирају аутоматизацију на бројним плочама где им цео тим може приступити. Корисници могу да закажу команде, подесе правила и креирају акције специфичне за окидач за крајњи рок, као што је мондаи.цом.
#2. Сарадња
Чланови пројекта могу да коментаришу задатке осим дељења слика и датотека у Трелло-у. Поред функције превлачења и испуштања, можете да делите путем е-поште и да додајете саиграче у било који пројекат. Трелло је јефтинији од мондаи.цом јер корисницима омогућава ограничен приступ без плаћања.
#3. Графикони и извештаји о напретку
Што се тиче извештавања, Трелло нема редовну функцију извештавања, али Бутлеров помоћник за аутоматизацију помаже у генерисању извештаја. Сакупљањем групе картица, Бутлер може брзо да креира налог на основу њиховог садржаја. Без обзира на то, осим неколико графикона, Трелло извештавање не укључује седење и нема еквивалент приказа Гантовог графикона на мондаи.цом.
#4. Апликација за мобилне уређаје
Трелло има мобилну апликацију која подржава Андроид и иОС системе са већом функционалношћу од мондаи.цом. Апликација омогућава корисницима да креирају листе, табле и картице, означавају завршене задатке или прилагођавају рокове. Мобилна апликација лака за коришћење даје вам минијатурни приказ свих ваших табли.
Трелло
Трелло има јединствени систем интеграција познат као Повер Упс који можете лако применити на појединачне плоче. Долазе у стотинама, Повер-Упс-а омогућавају корисницима да додају нове функције својим Трелло плочама осим што их интегришу са бројним пословним алатима.
Неки од популарнијих појачања укључују фантастичан додатак за прилагођена поља, временско праћење, Трелло обрасце и уграђену функцију СурвеиМонкеи.
Постоје и активне интеграције за Гмаил, Гоогле диск, Салесфорце и Зендеск. Трелло-ова појачања су првенствено бесплатна, али ћете можда морати да платите претплату за неке од креатора трећих страна.
мондаи.цом
мондаи.цом укључује многе интеграције и додатке које можете додати свом радном простору по потреби. Ове интеграције су доступне за употребу на свим плочама и потребно је само да их инсталирате појединачно на сваку плочу. Међутим, већина ових интеграција долази од креатора трећих страна и можда ћете морати да платите претплату.
Неке од значајнијих апликација доступних на мондаи.цом укључују белешке, уграђени ХТМЛ, звучник за снимање аудио описа задатака и СуперФорм.
Додатне интеграције на мондаи.цом укључују е-пошту, интерну комуникацију, управљање датотекама и маркетинг. Чак и тако, неки од њих су ограничени на кориснике на плаћеним плановима изнад стандардног нивоа. Ово може бити главно одступање од Трелла, где су сличне интеграције бесплатне или их наплаћују креатори трећих страна.
И Трелло и мондаи.цом имају интуитиван интерфејс једноставан за коришћење. Међутим, једноставност употребе ће се свести на личне преференције.
Трелло
Трелло је усвојио метод Канбан плоче, где корисник може лако да прилагоди картице користећи слике. Ваше картице ће бити приказане на табли где приказују само најважније аспекте, укључујући наслов, напредак и рок.
Корисник такође може да боји код да би пренео важне поруке, као што су рокови, остатку тима – могу да кликну на картицу да би добили прецизне детаље. Систем уредно распоређује картице, прегледајући сачуване документе и слике.
У поређењу са мондаи.цом, лакше је научити користећи Трелло, који води кориснике кроз њихов први пројекат једноставно зато што не приказује превише поља или опција прилагођавања у покрету.
мондаи.цом
Интерфејс мондаи.цом подсећа на табелу са записима под називом Пулсе, где можете држати документе и задатке или приказати кораке предузете ка завршетку пројекта. Корисник може да креира исте извештаје користећи онлајн образац јединствен за мондаи.цом.
Ако сте раније користили табелу, већ знате шта можете да очекујете са додатним функцијама као што су иконе и боја које се могу користити за разликовање поља или прилагођавање.
Без обзира на то, ако сте потпуни почетник, формат мондаи.цом може бити мало неодољив јер се све информације, укључујући календаре, приказе картица и временске линије, налазе на истој страници. Добра ствар код мондаи.цом је што води корисника кроз основни процес креирања пројекта тако да се други напредни процеси могу научити док се крећете.
И Трелло и мондаи.цом нуде одличну корисничку подршку. Међутим, приметићете да док мондаи.цом укључује телефонску подршку, Трелло корисницима пружа само личну подршку путем е-поште или форума заједнице.
Трелло
Треллов пакет корисничке подршке укључује писане водиче и функцију упутстава која се може претраживати и која пружа напредне одговоре, али неколико основних упутстава. Водичи за алат су илустровани и лаки за праћење са информацијама које укључују водиче, базу знања, ИоуТубе вебинаре, форум заједнице и ВИП пакет обуке.
мондаи.цом
мондаи.цом надмашује Трелло у корисничкој служби због своје телефонске подршке уживо и 24/7 подршке путем е-поште. Компанија такође нуди библиотеку чланака, водича за самопомоћ и видео снимака са детаљним туторијалима који вас воде кроз испуњавање задатака.
Ови водичи укључују професионалне услуге у вези са укључивањем, миграцијом података, обуком и интеграцијом. Доступни алати укључују упутства, базу знања, вебинаре, видео туторијале, форум заједнице и ВИП пакет обуке.
Трелло
Процењујемо да Трелло може најбоље одговарати корисницима који управљају маркетиншким пројектима, продајним каналима, праћењем корисничке подршке и праћењем људских ресурса. Планови вишег нивоа ПМ алата укључују основне функције које су тужиле компаније као што су Адобе и Фоот Лоцкер.
Међутим, Трелло има неколико ограничења, као што је потреба за уграђеном функцијом фактурисања купаца, што га чини прикладнијим за интерне пројекте. Ако се бавите великим пројектима који захтевају напредне алате за извештавање и буџетирање, пожелећете да размотрите Трелло алтернативу која нуди виши ниво функционалности.
мондаи.цом
Иако мондаи.цом такође користи Канбан формулу за организовање пројеката, он такође нуди додатну шему пројекта са напредним функционалностима које га одводе ван домашаја Трелла. Чак и са својом напредном функционалношћу, рецензије купаца указују на то да је мондаи.цом и даље веома једноставан за коришћење, и можда је то разлог зашто су водеће компаније као што су Адидас, Лонели Планет и ХубСпот међу његовим популарним корисницима.
мондаи.цом најбоље одговара предузећима и власницима великих пројеката уместо појединачних или личних пројеката. Власници предузећа сматрају да им планови нижег нивоа са ограниченим функцијама, као што су ограничене евиденције активности или смањено складиштење датотека, као што је Трелло, не одговарају.
Као резултат тога, ако сте укључени у велики пројекат који захтева широку функционалност, Мондаи.цом би требало да буде ваш избор, чак и ако ћете на крају платити мало више за услугу.
Завршне речи
Након дискусије о Трелло-у против мондаи.цом, мора да сте схватили да оба ПМ алата нуде одличне карактеристике за сарадњу, што значи да бирање потпуног победника између ова два или њихово поређење са другим алатима за управљање пројектима постаје тешко.
Прво, Трелло је једноставан за подешавање, што га чини применљивим на свакога ко може лако да буде преоптерећен када наиђе на превише функција. Међутим, мондаи.цом је функција која нуди различите типове плоча и алате за сарадњу. Шлаг на торти је област Мој рад која олакшава управљање личним задацима.
Потребе и преференције вашег пројекта треба да одреде шта ћете завршити. Одаберите Трелло ако тражите једноставан ПМ алат за пројекте који захтевају минималну сарадњу. С друге стране, ако волите нешто што захтева напредне функције и широк избор типова плоча, онда је мондаи.цом бољи избор. мондаи.цом је наш свеукупни победник, али крајњи избор је ваш пошто најбоље познајете свој пројекат.
Затим погледајте Асана наспрам мондаи.цом: који је бољи алат за управљање пројектима.