Да бисте напредовали на данашњем тржишту које се брзо развија, морате имати ефикасно управљање пројектима и неометану сарадњу у својој организацији. На срећу, доступан је Смартсхеет, који је популаран алат међу професионалцима због ефикасног управљања пројектима и функција за сарадњу.
Смартсхеет нуди мноштво функција и флексибилан кориснички интерфејс који помаже тимовима. Тако могу да поједноставе своје радне токове, побољшају комуникацију и успеју у пројектима.
Међутим, постоји много доступних алтернатива када су у питању алати за управљање пројектима. Дакле, не би требало да избегавате истраживање других опција како бисте били сигурни да прави алат одговара циљевима вашег пројекта.
У овом чланку ћемо разговарати о томе зашто бисте требали размотрити Смартсхеет алтернативу. Затим ћемо испитати неке Смартсхеет алтернативе које могу радити као јака замена са изванредним карактеристикама. Ови алати могу повећати продуктивност вашег тима и на крају задовољити захтеве вашег пројекта.
Преглед садржаја
Зашто размотрити Смартсхеет алтернативе
Истражујући Смартсхеет алтернативе, можете упоредити неколико алата на основу њихових посебних предности и мана. На овај начин можете пронаћи најбоље решење за захтеве вашег пројекта. Али не заборавите на своје специфичне захтеве, динамику тима и дугорочне циљеве.
Ево неколико разлога зашто бисте требали размотрити Смартсхеет алтернативе:
Алтернативни скуп функција
У Смартсхеет алтернативама, добићете широк спектар могућности које су прилагођене различитим захтевима управљања пројектима. Стога ћете тражити алате који ће понудити функције прилагођене вашем сектору пословања или типу пројекта, повећавајући продуктивност и ефикасност.
Будгет Фриендлинесс
Иако Смартсхеет нуди неколико опција цена, замене могу понудити приступачније изборе који боље одговарају вашем буџету. Дакле, добићете решење које нуди изузетну вредност за новац због различитих алата испред себе.
Корисничко искуство и употребљивост
Свако решење за управљање пројектима нуди јединствено корисничко искуство и криву учења за различите кориснике. Дакле, са сваком алтернативом, можете одабрати алат који ће обезбедити јединствен интерфејс и ток рада. Као резултат тога, допуњује преференције вашег тима, смањује криву учења и промовише лако усвајање и већу продуктивност.
Опције интеграције
Оцените Смартсхеет решења која омогућавају једноставну интеграцију са другим програмима и платформама које користи ваш тим. Радни токови се могу оптимизовати, а сарадња се може побољшати интеграцијом са добро познатим технологијама. На пример, системи за управљање документима, комуникационе платформе и ЦРМ-ови.
Скалабилност и прилагођавање
Алтернативни алати могу да обезбеде више опција прилагођавања, омогућавајући вам да модификујете алат да задовољи потребе вашег конкретног пројекта. Скалабилност је још један витални аспект који треба узети у обзир, посебно ако очекујете да ће се величина вашег пројекта или тима повећати у будућности.
Хајде да истражимо и проценимо неке од врхунских Смартсхеет алтернатива направљених да одговарају вашим јединственим захтевима пројекта.
Трелло
Трелло је прича у граду када су у питању веома популарни и разноврсни алати за управљање пројектима. Нуди визуелно привлачан кориснички интерфејс који омогућава корисницима и тимовима да организују, сарађују и продуктивно надгледају своје пројекте.
Овај алат је препун моћних функција за побољшање продуктивности ваше организације, било да сте мала или велика организација.
Кључне карактеристике:
- Нуди јединствени систем Канбан табле који ће вам помоћи да организујете задатке. Табеле садрже листе, а листе се састоје од картица.
- Картице приказују појединачне задатке, а можете да их превучете и отпустите између листа да бисте видели напредак.
- Контролне листе се могу приложити картицама како би се активности поделиле на мање делове којима је лакше управљати. Рокови се могу ставити на картице како би се пратили заказани задаци и њихови рокови.
- Корисници могу да додају задатке за одређене појединце, додају коментаре и прилоге на картице и добијају ажурирања у реалном времену.
- Функција ПоверУпс укључује приказ календара, систем гласања, аутоматизацију и интеграцију са различитим алатима.
- Нуди мобилне апликације за иОС и Андроид кориснике
- Интегрише се са разним спољним алатима и платформама, као што су Слацк, Гоогле Дриве и Јира.
- Корисничко сучеље и интуитиван дизајн који омогућавају појединцима и тимовима да одмах почну.
Јира
Јира би Атлассиан је робустан алат за управљање пројектима и праћење проблема. Развијен је да поједностави токове посла и унапреди тимску сарадњу у било којој организацији. Јира је специјално пројектована да подржи широк спектар захтева за управљање пројектима у различитим индустријама.
Тако ће се ваша организација и њен тим брзо кретати, остати оријентисани и заједно градити изузетне ствари.
Кључне карактеристике:
- Централизована и лака контролна табла за управљање целокупним управљањем пројектом.
- Креирајте приче, проблеме и задатке да бисте свели велике концепте на делове којима се може управљати.
- Обезбедите комплетан визуелни приказ на сваком нивоу ваших пројеката да бисте побољшали приоритет задатака и омогућили одговарајућу дискусију.
- Убрзајте процес испоруке и ослоните се на свој напредак да бисте обезбедили информације у реалном времену.
- Представља живе визуелне податке који повећавају перформансе тима са контекстуалним оквиром.
- Аутоматизујте цео ток посла са окружењем без кодирања, које оптимизује управљање временом и фокус тима.
- Унапред направљени шаблони (Сцрум, Канбан, Праћење грешака, Дев Опс) да бисте одмах започели.
- Прилагодите ток посла док напредујете кроз процес управљања пројектом.
- Интегрише се са већином популарних алата за управљање пројектима и комуникацију.
Зохо Пројецтс
Зохо је алатка за управљање пројектима заснована на облаку која има за циљ пружање помоћи за управљање пројектима. Можете без напора да планирате, пратите и сарађујете са својим тимом и испуните захтеве пројекта. Дакле, можете импровизовати свој радни ток управљања пројектима јер нуди могућности уочавања, сарадње и продуктивности.
Кључне карактеристике:
- Гантови дијаграми су доступни да бисте били свесни својих основних задатака и њихових зависности.
- Управљајте задацима креирањем задатака, постављањем рокова и додељивањем члановима тима.
- Лако пратите своје радно време, било ручно или са тајмерима, да бисте генерисали фактуре путем распореда.
- Кориснички интерфејс за превлачење и испуштање омогућава вам да креирате и прикажете нову аутоматизацију за било који сложен ток посла.
- Зохо Пројецт се беспрекорно интегрише са различитим алатима, што омогућава вашу продуктивност.
- Укључује уграђену функцију ћаскања и функције за сарадњу са документима како би се омогућила боља комуникација.
- Генеришите извештаје о напретку пројекта и помажу вам у праћењу напретка тима и истраживању области за побољшање.
- Тимовима се такође може управљати путем мобилних апликација и интеграција трећих страна.
нТаск
нТаск је свестран када је у питању софтвер за управљање пројектима. Овај алат ће вам омогућити да примените беспрекорну сарадњу, ефикасно планирање, проницљиву анализу и правилно управљање задацима за тимове.
Корисници могу поделити сложене пројекте, побољшати планове и алоцирати ресурсе, управљати зависностима задатака и ефикасно креирати финансијске извештаје. Као резултат, резултат пројекта постаје задовољавајући уз мање напора.
Кључне карактеристике:
- Моћне могућности управљања задацима за брзо планирање задатака са члановима тима.
- Канбан плоче без нереда пружају беспрекоран и интуитиван начин за визуелизацију токова посла.
- Функција одређивања приоритета задатака како би чланови вашег тима били свесни критичних задатака.
- Поставите датуме почетка и завршетка за задатке пре него што започнете пројекат за ефикасно заказивање и праћење.
- Ефикасно пратите, доделите, одредите приоритете и решите грешке помоћу софтвера за управљање проблемима.
- Интегрисани распореди који вам омогућавају да стекнете вредне увиде и истражите недостатке у вашем току посла.
- Планирање, управљање, сарадња и визуелизација извештаја све у једном алату.
- Управљајте пројектним ризицима тако што ћете дефинисати њихову вероватноћу и тренутни статус за ваш пројектни тим.
Кутија
Бок је софтвер за управљање пројектима у облаку који ће минимизирати ваш напор за управљање садржајем, подстаћи сарадњу и осигурати безбедно дељење датотека. Алат олакшава тимски рад и усклађивање омогућавајући вам да делите, чувате и организујете различите типове датотека.
Штавише, администратори могу да приступају и контролишу датотеке и фасцикле уз неупоредиве мере безбедности. Без обзира на тип уређаја који користите, овај алат нуди преглед датотека за преко 120 формата датотека како би значајно побољшао вашу продуктивност.
Кључне карактеристике:
- Поједностављује управљање пројектима на централизованој контролној табли за управљање садржајем.
- Сигурне опције за дељење датотека за лаку и поуздану сарадњу.
- Функција Бок Ноте омогућава једноставно планирање пројекта, креирање листе задатака, напредак задатака и постављање фазе.
- Администратори имају контролу да обезбеде приступ корисницима за дељење датотека и фасцикли.
- Осигурава сигурност и усклађеност датотека подржавајући ХИПАА, ФЕдРАМП, ФиНРА и још много тога.
- Омогућава отварање и заједничко уређивање датотека на мрежи користећи префериране апликације за продуктивност као што су Оффице 365 и Гсуите.
- Аутоматизација задатака је омогућила додељивање задатака, постављање рокова и праћење напретка.
- Бок Релаи функција за аутоматизацију задатака који се понављају.
- Опције дељења садржаја у реалном времену за брзу сарадњу и продуктивност.
Управљање радом у понедељак
Алат Мондаи Ворк Манагемент нуди пун пакет решења за управљање свим задацима у вези са послом из једне тачке.
Мондаи.цом омогућава тимовима да се ефикасно фокусирају на циљеве пројекта, задатке и процесе. Као резултат тога, организације могу ефикасно постићи своје циљеве у предвиђеном временском оквиру.
Кључне карактеристике:
- Шаблони за циљеве и циљеве (циљеви и стратегија, управљање портфолиом, управљање ресурсима).
- Шаблони за пројекте и процесе (управљање пројектима, пословне операције, захтеви и одобрења, пројекти клијената).
- Шаблони за задатке (Управљање задацима, То-Дос).
- Више опција визуелизације (10+) за задатке и пројекте у складу са вашим задацима.
- Контролна табла у реалном времену која долази са 30+ виџета за приказ релевантних информација и доношење бољих избора.
- Креирајте процес за сваки аспект вашег рада и потребе компаније без икаквих компоненти кодирања.
- 200+ рецепата за аутоматизацију који су укључени да побољшају ваш ток посла
- Повежите жељене алате са којима радите на једном месту и проширите своје могућности у оквиру ове платформе.
Асана
Асана тврди да је једна од најбољих платформи када су у питању међуфункционална радна окружења. Без обзира на организацију или тип тима, алат нуди флексибилне функције управљања послом. Као резултат, можете повећати ефикасност унутар организације тако што ћете производити висококвалитетан рад који је благовремен и сараднички.
Кључне карактеристике:
- Асана Интеллигенце користи вештачку интелигенцију да побољша ток посла повећавајући утицај вашег тима.
- Координирајте тимове креирањем тока посла преко аутоматизованог градитеља тока посла.
- Централизовани календар за дељење рада вашег тима.
- Приказ листе да бисте приказали задатке који имају приоритет и рокове.
- Приказ временске траке да бисте приказали временске мапе, управљање зависним, преклапајућим и непланираним задацима.
- Поглед на таблу да поједностави задатке који су тренутно у руци и дефинише фазе рада.
- Увид у реалном времену о напредовању посла из било које врсте посла
- Лако прикупите информације и изложите податке за долазне захтеве
- Управљање ризиком и зависношћу од организације за бољу сарадњу са руководством.
Мицрософт Пројецт
Мицрософт Пројецт вам помаже да ефикасније управљате својим пројектима како бисте повећали своју производњу. Одржава ваш ток рада фокусираним, организованим и под контролом за испоруку на време. Овај алат је једноставан за коришћење и омогућава вам да одмах надгледате пројекте.
Међутим, да би се олакшало управљање пројектима и сарадња, Мицрософт Пројецт и Мицрософт Теамс су интегрисани. Дакле, омогућава размену датотека, ћаскање, састанке и друге функције за боље управљање пројектима.
Кључне карактеристике:
- Мрежни приказ за пројекте нуди бољи начин планирања и организовања пројеката са листама задатака.
- Приказ Канбан табле помаже да се ефикасно управља токовима посла и статусом пројекта.
- Динамичко заказивање засновано на количини потребног посла, дужини пројекта и дозвољеним члановима тима.
- Направите сопствену контролну таблу да бисте видели цео статус рада и ископали до детаља пројеката.
- Аутоматски ток посла направљен за десктоп и мобилне уређаје са флексибилном и безбедном Азуре платформом.
- Листе задатака и распореди се ажурирају у сарадњи са заинтересованим странама и члановима тима.
- Уграђени извештаји за праћење напретка, ресурса, програма и портфеља.
- Временски листови који наглашавају пројектно и не-пројектно време за управљање платним списком и фактурисањем.
- Правилно распоредите ресурсе тражењем и одобравањем задатака.
ОпенПројецт
ОпенПројецт је алатка за управљање пројектима која обезбеђује безбедну и ефикасну администрацију традиционалних, агилних или хибридних пројеката. Овај алат отвореног кода вам омогућава да одржите највећи ниво безбедности и приватности података док преузимате контролу над својим подацима. Штавише, омогућава вам да га примените на жељену инфраструктуру дајући вам потпуну контролу и власништво над вашим подацима.
Кључне карактеристике:
- Врхунска безбедност и заштита ваших података са вишеструким безбедносним функцијама (хттпс шифровање, лозинка, двофакторска аутентификација и још много тога)
- Неограничен приступ за рад, дистрибуцију, проучавање и мењање ОпенПројецт-а. Укључује ГНУ ГПЛ верзију 3 лиценцу.
- Нуди Ентерприсе цлоуд где можете безбедно да чувате своје податке на серверима у ЕУ.
- Заједнички временски оквири вам омогућавају да стимулишете цео свој тим да развије и визуелизује план пројекта.
- Планирајте и управљајте пројектима преко приказа мреже, визуелне Канбан плоче, Гантовог графикона и још много тога.
- Подржава агилне приступе управљању пројектима кроз Сцрум и Канбан за брзу испоруку пројекта.
- Календар у коме можете да доделите задатке на недељној или двонедељној бази и боље разумете тимски рад.
Тимски рад
Користећи апликацију за управљање пројектима Тимски рад, можете подићи резултате свог пројекта и извући максимум из свог тима. Нуди све основне функције које апликација за управљање пројектима треба да садржи за десктоп, иОС и Андроид окружења.
Међутим, Тимски рад ће приказати све елементе управљања пројектима који ће вам помоћи да управљате тимовима, пројектима и клијентима. Осим тога, добићете све напредне функције за заказивање и доделу ресурса.
Кључне карактеристике:
- Алати и ресурси за правилно распоређивање ресурса и никада не пропустите време које се плаћа. Добићете детаљан преглед прекретница, планирања пројекта, буџетирања, заказивања и још много тога.
- Тимска сарадња у реалном времену која одржава тимове, клијенте, администраторе и лидере на истој страници. Тако можете одговорити на свачије питање и испоручити пројекте у временском оквиру и додељеном буџету.
- Вишеструко представљање пројекта преко табеле, табле и временске линије.
- Увезите постојеће податке о пројекту са друге платформе и почните одмах.
- Извештаји о пројектима који се могу делити за све у организацији.
- Унапред изграђени шаблони су доступни за било коју врсту пројекта, укључујући маркетинг, операције, креативни, инжењеринг и још много тога.
- Интегрише се са мноштвом апликација, укључујући Слацк, Оффице 365, Гоогле Аппс и још много тога.
Појам
Појам је заузео центар пажње када је у питању алат за управљање пројектима који уклања сву забуну. Нуди алате са АИ за руковање било којим сложеним пројектом и убрзава процес управљања пројектом.
Неће вам требати никакве апликације трећих страна да бисте користили овај алат који је једноставан за руковање. Стога можете пратити све задатке у једном простору и управљати тимским радом, направити мапу пута за вишефункционалне тимове, спринтати заједно, а такође одржавати састанке.
Кључне карактеристике:
- Изузетно прилагодљив према жељама корисника што вам омогућава да промените боје, фонтове, изгледе, слике и још много тога.
- Дељење страница, база података, докумената и још много тога омогућава сарадњу у реалном времену.
- Све се може уређивати у реалном времену, што је неопходно за тимски рад на пројектима.
- Нуди листе обавеза, подешавање времена и праћење напретка за боље управљање задацима.
- Корисници могу да креирају викије да централизују знање и да га деле са другима.
- Базе података појмова вам омогућавају да складиштите, организујете и делите податке који се могу филтрирати и истећи.
- Флексибилно се интегрише са низом апликација и услуга као што су Гоогле Дриве, Слацк и многи други.
- Маркирање је подржано за форматирање текстова на различите начине, што помаже у креирању табела, листа и других типова садржаја.
- Нотионов АПИ ће вам омогућити да се интегришете са различитим апликацијама и услугама да бисте аутоматизовали задатке и креирали прилагођене токове посла.
- Мобилна апликација за управљање пројектима са било ког места на Андроид и иОС уређајима.
Стационар
Басецамп поједностављује управљање пројектима својом освежавајућом једноставношћу. Алат саставља све информације о пројекту и обухвата централизовано решење за оснаживање вашег тима. Дакле, можете се опростити од раштрканих информација о пројекту и користити ову невероватну алатку да поједноставите токове посла, ефикасно сарађујете и останете организовани.
Кључне карактеристике:
- Огласна табла за дискусију о малим или широким темама вашег пројекта.
- Чувајте датотеке и средства у вези са вашим пројектом.
- Направите листу обавеза да бисте организовали и управљали пројектима, тимским задацима и одговорностима.
- Дискусионе табле за одржавање тимске комуникације и сарадње на пројектима.
- Опције дељења датотека за дељење датотека и праћење пројектне документације и имовине.
- Календари су доступни за праћење напретка пројекта, рокова и прекретница.
- Детаљни извештаји о пројектима за праћење напретка и идентификовање обима побољшања.
- Опција за ћаскање у реалном времену за бржу комуникацију и тимску сарадњу.
- ХИллцхартс за визуелно представљање напретка пројекта
- Беспрекорно интегрише апликације и услуге као што су Гоогле Дриве, Дропбок, Слацк и још много тога.
Последње мисли
Да, постоји много алата за управљање пројектима доступних са сличним карактеристикама. Али саставили смо ову листу алтернатива за Смартсхеет која нуди комплетно решење као платформу за управљање пројектима. Дакле, од почетка до краја пројекта, ови алати се могу проширити у складу са потребама ваше организације и пројекта.
Коришћењем једне од ових алтернатива, добићете јасан и свеобухватан преглед ваших предстојећих пројеката, постављајући терен за повећану продуктивност и већу вероватноћу за успех.