Са врстом технологије која је данас доступна, више није неопходно бити физички присутан на састанку.
Постоје различите апликације за веб конференције и тренутно дељење које вам омогућавају да даљински комуницирате са својим клијентима или пословним партнерима путем аудио и видео записа. И верујем да је избором за видео конференцију уместо традиционалног скупа задатак бар упола лакши.
Можда постоје бројни разлози због којих бисте желели да направите онлајн састанак.
- Када путујете
- Кад ти није добро
- Када имате посла са иностраним клијентима или запосленима
У свим горе наведеним сценаријима, највероватније нећете моћи да дођете на састанак лицем у лице, тако да при руци апликација за веб конференције може учинити чуда. У овом чланку ћу поделити нека од најбољих решења за веб конференције која ће вам помоћи да присуствујете, организујете и сарађујете без напора.
Али пре тога, хајде да сазнамо које су предности веб конференција.
Преглед садржаја
Предности веб конференција
Не зависи од локације
Као што је горе поменуто, одржавање састанка путем апликације за веб конференције не захтева да будете физички присутни у просторији. Можете се повезати са својим клијентима без обзира да ли сте код куће или на аеродрому. Све док имате интернет везу, можете бити било где у свету и још увек одржавати веб конференцију.
Ако користите јавни Ви-Фи, можете размислити о коришћењу ВПН-а као што је ХотстопСхиелд за сигурну комуникацију.
Времена су се променила и то заувек, за разлику од пре 15 година када су партнери морали да чекају недељама и окупе све у просторији да разговарају о нечем важном.
Помаже у уштеди времена и новца
Одлуком за веб конференцију, директно и индиректно смањујете трошкове и време. То је зато што не морате да путујете у одређену земљу или град да бисте присуствовали састанку. Све се дешава из ваше спаваће собе. На овај начин уштедите на путним трошковима и, наравно, на свом драгоценом времену.
Отвара више могућности за добијање клијената
Како кажу, није тешко пронаћи клијенте, али их затворити јесте.
Веб конференције стављају затварање клијената на стероиде. Пошто се то у потпуности може урадити са Интернета, можете потражити нове клијенте за свој посао и замолити их за 1-1 веб конференцију како бисте детаљно разговарали о пројектима. На овај начин стичете поверење и приближавате се успешном томе да они буду клијенти који плаћају.
Можете поновити
Једна од најбољих могућности веб конференција је да вам омогућава да снимите целу ствар и погледате је касније када то желите. На овај начин можете извући све више и више вредности из тога и такође је поделити са својим партнерима који нису могли да се придруже.
Готово је немогуће запамтити све о чему се разговара током конференције, тако да вам снимак помаже да одаберете чак и мање детаље колико знате.
Хајде да сазнамо доступне опције.
Ићи на састанак
Ако тражите веб конференције које су брзе и лаке у исто време, ГоТоМеетинг би могао бити ваш најбољи избор. Са њиховим састанцима једним кликом можете присуствовати, бити домаћини или организовати конференцију у року од брк. Без обзира да ли је у питању аудио или видео, чека вас брз процес директно са лаптопа или паметног телефона.
Њихове карактеристике вам омогућавају да:
- Угости до 250 чланова
- Покрени фулл ХД
- Имајте додатак „позови ме“ који обавештава учеснике о заказаним састанцима
- Претворите слајдове у ПДФ-ове богате информацијама
- Снимите конференцију
- И још много тога!
Имају 14-дневну бесплатну пробну верзију без ризика да је испробате. Након тога, можете изабрати било који од њихових плаћених планова почевши од 19 УСД месечно.
Адобе Цоннецт
Адобе Цоннецт омогућава вам да организујете аудио и видео конференције директно из вашег претраживача. У оквиру конференције можете:
- Делите свој екран
- Спроведите анкете
- Имајте сесије питања и одговора
- Делите корисне документе
- Укључите квизове и игре
- И још много тога!
Такође можете изабрати да дизајнирате своје виртуелне собе за састанке по свом укусу. На пример, можете променити позадину, поставити жељене боје и изабрати распореде. Поврх тога, можете их поставити као подразумеване и користити их за све своје будуће састанке.
Имају бесплатну пробну верзију коју можете искористити пре него што пређете на њихове плаћене планове почевши од 50 УСД месечно до 370 УСД месечно. Почетни план вам омогућава да угостите до 25 људи, а њихов највећи омогућава до 200.
Између тога, они имају још неколико планова за средња предузећа, па их обавезно погледајте и изаберите онај који одговара вашим потребама.
Зоом
Зоом је фантастично решење за појединца за предузеће.
Са основним (и бесплатним!) планом, можете одржавати неограничене конференције са чак 100 чланова у трајању до 40 минута. И не само то, добијате фулл ХД видео и аудио квалитет. Њихови премиум планови почињу од 14,99 УСД месечно и иду до 19,99 УСД месечно, укључујући функције које вам омогућавају:
- Снимите конференцију
- Управљајте својим корисницима
- Нека неко други одржи састанак уместо вас
- Имајте административну контролну таблу са информацијама
- Направите прилагођени УРЛ
- Креирајте прилагођене имејлове
- Нека ваша компанија буде брендирана
Зоом је без сумње, одличан алат који користе велики брендови као што су ГоДадди и Убер.
Ако вам је потребна алтернатива за Зоом и решење отвореног кода са сопственим хостом, онда морате да проверите Јитси.
Агора.ио
Омогућава вам да тренутно делите аудио и видео уживо, Агора пружа одличну услугу која се може користити за добро. То ће вам омогућити да га користите бесплатно првих 10.000 минута, а након тога можете или да платите док идете или разговарате са њиховим тимом да одредите одговарајућу цену.
Структура цена и планова овог софтвера је прилично јединствена јер нису поставили фиксну цену. На нама је да одлучимо шта желимо и да онда платимо само за то. Многи брендови укључују Хике труст агора, Талк Спаце и БитТоррент.
Амазон Цхиме
Сви знамо шта је Амазон, али многи од нас не знају да имају фантастично решење за веб конференције које се зове Амазон Цхиме који вам омогућава да:
- Ћаскање
- Аудио позив
- Видео позив
- Одржавајте конференције и састанке
- Делите свој екран
- Снимите конференцију
Слично као у Агори, овај софтвер нема фиксну цену, тако да морате да ступите у контакт са тимом за подршку и одлучите у складу са тим. Све што могу да кажем је да сигурно не можете погрешити са Амазоновим софтвером.
Гоогле Меет
Гоогле Меет је део Гоогле Воркспаце-а и омогућава вам да са лакоћом одржавате видео састанке. Да знате, Гоогле Хангоутс и Хангоутс Меет су два различита производа, а ми овде говоримо о последњем.
Са једином сврхом да служи предузећима, овај софтвер ради одличан посао. Све што вам треба је Гоогле Воркспаце да бисте почели да делите своју конференцију уживо са масама ради безбедних виртуелних састанака.
У зависности од тога који план имате, можете угостити до: 25 учесника за основни и пословни план и до 50 за план предузећа.
Цонфрере
Цонфрере је још један одличан алат за видео конференције који има неке фантастичне функције које вам омогућавају:
- Обављајте неограничене видео позиве
- Будите 100% усклађени са ГДПР и ХИПАА
- Продајте своје услуге у оквиру конференције помоћу Стрипе интеграције
- Имајте приступ АПИ-ју
Њихови планови почињу од 49 УСД месечно и иду до 119 УСД месечно, што укључује више или мање горе наведених функција.
Да бисте одмах одржали видео конференцију, све што треба да урадите је да се пријавите и покренете је са њихове контролне табле. Након тога, можете једноставно да поделите везу са било ким и свима како би се могли придружити.
Скипе за посао
Ова листа би била непотпуна без помињања Скипе за посао који је дизајниран за квалитетне онлајн састанке. Баш као и Цонфрере, можете започети видео позив и поделити везу са ким год желите за тренутну конференцију. Имају неке сјајне карактеристике које вам омогућавају:
- Снимите конференцију
- Делите свој екран
- Унесите ПоверПоинт презентацију ради бољег разумевања
- Користите таблу
- Спроведите анкете
Можете имати до 250 људи на једној конференцији (што је много!) и одржати неограничен број састанака. Скипе за посао може да се приступи када купите Оффице 365, а њихови планови почињу од 5 УСД месечно до 12,50 УСД месечно.
Зохо Сховтиме
Зохо Сховтиме је још једно фантастично решење за веб конференције које је најприкладније када желите да одржите обуку за своје ученике. Помоћу овог алата можете:
- Укључите се са својим учесницима
- Имајте све у свему контролну таблу за управљање потенцијалним клијентима и клијентима
- Уновчите своје програме
- Изградите темељну учионицу за ученике
Поврх тога? Чак имају и одличну апликацију за паметне телефоне за иОС и Андроид која вам омогућава да одржавате и присуствујете конференцијама директно са свог уређаја.
Закључак
Веб конференције могу буквално да промене игру за ваше пословање јер вам дугорочно штеди време и новац. Такође, већина предузећа се одлучује за то, тако да останак у тренду увек помаже.