Да ли вам је управљање платним списком најизазовнији део вашег растућег пословања? Не тражите даље и испробајте паметни систем плаћања и обраде пореза за запослене Зохо Паиролл.
Пошто су надгледање исплата запослених, бенефиција, повећања и задржавања пореза сложени задаци, предузећа било које величине користе софтвер за постизање свих ових задатака помоћу једног централног алата. Такав алат је широко познат као апликација за обраду платног списка.
Међутим, предузећа наводе да је већина ових апликација за обрачун плаћа превише компликована. Понекад је компанијама потребан тим посвећених рачуновођа и руководилаца људских ресурса (ХР) само да би управљали алатом.
Али, платни списак не би требало да буде тако компликован. То је непродуктивна операција за сваку компанију, али јој је потребан највећи фокус власника предузећа, чланова одбора и главног финансијског директора (ЦФО).
Шта кажете на заиста једноставну апликацију којом један руководилац на платном списку може да управља и рукује хиљадама запослених? Сазнајте како апликација Зохо Паиролл излази из овог изазова док прегледамо ову иновативну финансијску алатку компаније Зохо.
Преглед садржаја
Шта је Зохо платни списак?
Зохо Паиролл је апликација за обраду платног списка у облаку. Веб апликација је уграђена у платформу за обраду налога Зохо Боокс. Зохо је дизајнирао ову апликацију за плаћање запослених и пореско планирање са америчким законима о порезу и радној снази у свом делокругу. Дакле, омогућава лакшу обраду платног списка кроз аутоматизоване операције без уласка у правне воде.
Алат нуди аутоматске обрачуне платног списка, генерисање платних листића запослених, а такође плаћа особљу на време како би га одржало ангажовано. Такође долази са модулом законске усклађености који ће вам помоћи да ускладите своје пословање са савезним законима. Да не спомињемо реструктурирање плата како би се израчунало вишеструке аранжмане плата за различито особље.
Штавише, вашим запосленима даје приступ самоуслужном порталу за преузимање образаца и плаћања или отпремање инвестиционих декларација у сврху пореске уштеде. Платформа за самопослуживање помаже вам да растерете непотребне терете на платном особљу како би се могли фокусирати на посао који је важан.
Без напора интегрише ХРМС функционалности помоћу апликације Зохо Пеопле. Такође, синхронизује рачуноводствене процесе Зохо Боокс-а са Зохо Паиролл-ом. Као резултат тога, можете брже да укључите запослене и брже их платите.
Зохо Паиролл је прикладан за стартап, мала предузећа, средња предузећа, па чак и велике компаније. Од сада, алат укључује федерална правила о порезима и радној снази из следећих држава: Калифорнија, Њујорк, Вашингтон, Тенеси, Северна Каролина, Тексас, Флорида, Илиноис и Канзас. Међутим, такође можете затражите рани приступ за друге државе пошто Зохо ради на укључивању више региона.
Зохо платне листе
#1. Емплоиеес Манагемент
Управљање запосленима у систему људских ресурса и обрада њиховог платног списка из рачуноводственог алата не изгледа логично. Стога је Зохо имплементирао модул за управљање запосленима директно у вашу омиљену Зохо апликацију за платни списак.
Функционалност пружа све неопходне алате као што су пријем особља, папирологија без папира и управљање одласком запослених. Штавише, можете увести историјске податке о платном списку запослених и почети одатле чак и ако сте наставили са платним списком за текућу финансијску годину.
#2. Обрада платног списка
Зохо Паиролл долази са интуитивним модулом за обраду платног списка који чини управљање платним списком једноставним. Минимално особље на платном списку може припремити платне листе у компанији, овластити уносе платног списка и несметано завршити исплате плата.
Функција платног списка долази са неколико под-функција као што су обрачун бруто до нето, преглед одобреног платног списка, распоред исплата (недељно/двонедељно/месечно) и онлајн плаћање директно на банковне рачуне.
Да ли запошљавате и плаћене раднике и слободњаке по сату? Није проблем са обрадом њихових плаћања у складу са њиховим уговорима јер алат нуди функције типова плаћања и стопа. Штавише, уплате бонуса се олакшавају помоћу апликације јер аутоматски израчунава бенефиције и порезе по одбитку.
#3. Повластице на платном списку и рачуноводство
Модул платног списка и рачуноводства вам омогућава да укључите здравствено осигурање, пензијске бенефиције и опорезива давања уз пакет компензација за запослене. Библиотека Зохо Паиролл има различите пакете бенефиција, од 401(к) планова за пензионисање до здравственог осигурања. Једноставно морате да изаберете компоненте које желите са исцрпне листе.
Такође можете да планирате плаћене одморе, боловање и политике одмора када користите уграђене алате ове паметне апликације за обрачун зарада. Штавише, такође можете дозволити запосленима са вишком одсуства да уновче своје ПТО када напусте компанију.
#4. Порези и обрасци
Не морате да копате по интернету за појашњења пореских правила или формуларе за платни списак. Модул Порези и обрасци Зохо Паиролл-а има све системе који су у складу са подржаним државама САД. Све што треба да урадите је да изаберете одговарајући државни и савезни порез да бисте завршили процес подношења пријаве.
На пример, изаберите образац 944 да бисте креирали аутоматски извештај о годишњим пореским обавезама вашег предузећа за задржане савезне порезе на приход, социјално осигурање и Медицаре. Слично томе, изаберите Образац 941 да бисте преузели тромесечни извештај за пореске пријаве укупних пореских депозита, социјалног осигурања и пореза по одбитку од плата запослених.
#5. метрика зарада
Анализа података о платама је важан извештај који вам помаже да оптимизујете своју компанију и смањите непотребне трошкове. Моћи ћете да добијете такве увиде у податке од Зохо Паиролл-а захваљујући функцији Паиролл Метрицс.
Он ствара резиме трошкова који оцртава све ставке потрошње као што су плате особља, доприноси, бенефиције, државни порези и савезни порези. Такве извештаје можете извести у друге алате пословне интелигенције ради опсежне анализе.
#6. Администрација платног списка
Администрација платног списка је витална карактеристика сваког стандардног софтвера за обрачун плата. Прво, омогућава вам да контролишете приступ апликацијама за сараднике на платном списку, руководиоце и менаџере.
Друго, ако управљате дистрибуираном радном снагом где су запослени или извођачи стационирани широм САД или у иностранству, Администрација платног списка вам омогућава да креирате различите локације за рад за лако праћење плаћања запослених.
Зохо платни списак: бенефиције за запослене
- Плаћајте на време за тачно радно време без икаквих спорова.
- Лако и без напора се придржавајте савезних пореза.
- Плаћајте безбедно и повољно путем банковних трансфера.
- Приступајте документима о платном списку као што су платни листови, порески обрасци итд., са самоуслужне платформе.
Зохо платни списак: Предности за стартапе
- Имајте контролу над својим платним списковима путем дозвола и приступа заснованог на улози.
- Фокусирајте се на маркетинг производа/услуга и односе са инвеститорима тако што ћете аутоматизовати читав систем платног списка за плаћања, порезе, погодности итд.
- Креира самоуслужни систем за дељење пореских образаца, образаца доказа о улагању, платних листова итд.
- Смањује вашу потрошњу на особље у одељењу за обрачун плата.
Зохо платни списак: Предности за мала предузећа
- Тачно израчунава исплате запослених и чува вашу пословну благајну од непотребних губитака.
- Процените и припремите порезе са лакоћом уз уштеду времена у процесу.
- Аутоматизована и обезбеђена исплата плата преко Форте-а.
- Синхронизује се са Зохо Боокс-ом за податке о платном списку и чини цео процес беспрекорним.
Зохо Паиролл Мобиле Апп
Мобилна апликација Зохо Паиролл-а ради као самоуслужни портал за запослене у покрету заједно са киоском заснованим на вебу. Ваши запослени могу да преузму апликацију са Аппле Сторе и Плаи продавница за своје паметне телефоне.
Запослени могу да визуализују своје платне листове и уплатнице из ове мобилне апликације. Они такође могу добити детаљан преглед планова компензације из исте апликације. Штавише, ваше особље може планирати своје слободно време тако што ће проверити стање ПТО и политике из алата.
Зохо платни спискови
ОнПаи
ОнПаи је алатка за обрачун плата која такође укључује бенефиције за људске ресурсе и запослене. То је веб апликација на мрежи тако да је приступ алату и руковање њиме лак. Поред тога, има дугу листу типова пословања које можете изабрати. На пример, можете одабрати стартапе, професионалне предузетнике, пољопривреду, зубаре, ресторане, невладине организације, рачуновође итд.
Апликација олакшава брзо и лако укључивање нових запослених, извођача радова и добављача. Омогућава вам да повежете и организујете сву папирологију и финансије запослених у једној безбедној апликацији. Штавише, можете интегрисати алат са другим финансијским апликацијама као што су Ксеро и КуицкБоокс.
Рипплинг
Рипплинг је комплетан сервис и потпуно аутоматизован алат за обраду плаћања за мала и велика предузећа. Подржава задржавање пореза, платни списак, бенефиције и законску усклађеност за свих 50 држава Сједињених Америчких Држава. Штавише, лако можете да се бавите међународним запосленима и извођачима јер алат такође долази са потребним функционалностима.
Поред аутоматског усклађивања радне снаге и пореских пријава, апликација нуди и друге битне функције као што су праћење плаћеног слободног времена (ПТО), праћење радног времена, евидентирање радних дана и детаљно извештавање о платном списку. Штавише, функција кода посла вам омогућава да визуализујете који запослени вас шта кошта за којег клијента и како да уштедите више.
Патриот Софтваре
Патриот Софтваре је још један популаран алат за обраду плаћања запослених. Уз модул платног списка, он такође долази са потпуно функционалном рачуноводственом функцијом ако одлучите да се претплатите. Пошто је апликација потпуно онлајн и прилагођена мобилним уређајима, стартупи у неколико индустрија и искусних предузећа користе овај алат за обраду платног списка.
У зависности од величине вашег предузећа и сложености платног списка, можете бирати између основних и платних спискова са комплетном услугом. Можете сами да водите платни списак запослених и да поднесете порезе у основном плану. Напротив, ако сте веома ангажовани на задацима за остваривање прихода, можете добити план пуне услуге где ће Патриот Софтваре тим пријавити и депоновати савезне порезе.
Завршне речи
Преглед би требало да недвосмислено објасни пословне карактеристике Зохо Паиролл-а. Чланак вам такође помаже да донесете стратешке одлуке када требате да изаберете праву апликацију за управљање платним списком за ваша стартап, мала и средња предузећа.
Такође можете да користите алат за предузећа на нивоу предузећа јер нуди флексибилну опцију скалирања. Набавите бесплатну пробну верзију апликације сада да бисте искусили разлику и функције продуктивности које тражите.
Такође можете погледати АДП решења за људске ресурсе и обрачун зарада.