МС Ворд има заиста корисну функцију проналажења и замене. Омогућава вам да претражите читав документ за реч и замените је другом. Ово је корисно у многим случајевима, нпр. ако треба да замените имена у документу. Подразумевано, функција ‘Пронађи’ тражи одговарајући низ слова. Ако тражите реч ‘он’ користећи функцију Финд, она ће истаћи реч ‘тхе’ у својој претрази. То је зато што подразумевана претрага тражи одговарајући текстуални низ. Не зна да тражите одређену реч. Ипак, могуће је пронаћи целе речи у МС Ворд-у уместо текстуалних низова.
Да бисте пронашли целе речи у МС Ворд-у, потребно је да приступите напредним опцијама за функцију Финд. Отворите датотеку коју желите да претражите. На картици Почетна кликните на падајући мени поред алата за проналажење и изаберите Напредно тражење.
Ово ће отворити оквир Пронађи. Унесите реч коју желите да тражите. Затим кликните на дугме „Више“ да бисте видели напредне опције. Означите опцију „Пронађи само целе речи“. Ако желите, можете поставити да се подудара са речју све до великих слова. Да бисте ускладили велика и мала слова, изаберите опцију „Упари велика и мала слова“. Кликните на дугме Мање да бисте сакрили ове опције, а затим кликните на „Пронађи следеће“ да бисте започели претрагу.
МС Ворд ће сада тражити реч коју сте унели уместо да тражи сва појављивања слова која сте унели. Снимак екрана у наставку показује да када тражите реч „он“ са ове две опције омогућене, „он“ у речи „тхе“ није откривен.
Функција Финд има много других опција за прецизирање резултата. Опција подударања случаја је само једна од многих корисних које има. У напредној функцији Пронађи постоје и опције ‘џокерских знакова’.
Вероватно сте упознати са звездицом као џокер знаком, али МС Ворд подржава доста њих. Ови џокер знакови вам омогућавају да пронађете, на пример, сав текст који претходи одређеној речи или фрази у документу. На пример, можете користити џокер знакове < и > да бисте потражили све речи које почињу са Ц и завршавају се на Е.
Друге апликације у МС пакету продуктивности немају тако напредну функцију Финд као МС Ворд. У МС Екцел-у, на пример, можете упарити само мала слова или цео садржај ћелије.