Како спојити Екцел датотеке

Постоје различити начини за комбиновање радних листова или изабраних података из засебних Екцел табела у једну. У зависности од тога колико података вам је потребно да спојите, један метод вам може функционисати боље од другог. Екцел има уграђене опције за консолидацију података, али постоји и неколико практичних додатака који са лакоћом спајају листове за вас.

Пратите овај чланак да бисте сазнали све о различитим начинима спајања Екцел датотека.

Копирајте и налепите опсеге ћелија из више табела

Стари добри тастери за копирање (Цтрл + Ц) и Пасте (Цтрл + В) могу бити све што вам треба за комбиновање Екцел датотека. Можете копирати опсег ћелија на једном листу и налепити их у нову датотеку табеле. Екцел укључује опције Цопи и Пасте у својим менијима. За напредније лепљење, Екцел нуди више опција као што су вредности, формуле, задржи ширину форматирања извора и још неколико.

Екцел основне функције копирања и лепљења

Копирање: Отворите лист са којег треба да копирате ћелије и изаберите ћелије које су вам потребне. Држите леви тастер миша и превуците курсор преко опсега ћелија да бисте га изабрали. Притисните Цтрл + Ц да бисте копирали изабрану област листа. Такође можете да кликнете десним тастером миша унутар ћелија и изаберете Копирај.

Лепљење: Отворите празну табелу да бисте укључили обједињене податке. Изаберите ћелију и притисните интервентни тастер Цтрл + В да бисте је налепили. Алтернативно, можете да кликнете десним тастером миша и изаберете Налепи из контекстног менија.

Екцел напредне функције копирања и лепљења

Ако нисте приметили разлику на сликама изнад, видећете да је основна опција лепљења поставила садржај у тренутни формат нове табеле. Тачније, ширине ћелија су биле исте у залепљеној табели, док су биле различите у оригиналу. Овај сценарио показује потенцијалну потребу за напредним функцијама копирања и лепљења.

Понекад је потребно да задржите распоред и форматирање извора или једноставно захтевате да се формуле налепе у постојећи изглед. У другим случајевима, потребна вам је ширина колоне да одговара или повезана слика да остане повезана. Листа се наставља, али схватате идеју.

Напредне опције лепљења у Екцел-у

Копирање: Отворите лист са којег желите да копирате ћелије и изаберите ћелије које су вам потребне. Кликните левим тастером миша и држите док превлачите курсор преко жељених ћелија. Отпустите и притисните Цтрл + Ц да бисте копирали све означене ћелије.

Лепљење: Отворите постојећу или празну табелу да бисте налепили копиране ћелије. Кликните десним тастером миша и изаберите Пасте Специал из контекстног менија. Овај пример лепи ћелије користећи ширину оригиналног извора. Приметите да напредна опција лепљења приказује преглед резултата лепљења када пређете мишем преко.

Потврдите да су промене оно што вам треба. Да бисте упоредили разлике пре и после, можете користити функције Поништи и Понови.

Комбинујте листове у Екцел датотекама помоћу опције Премести или Копирај

Опција картице Премести или Копирај је она коју можете да изаберете да бисте копирали целе листове у другу Екцел табелу. Дакле, можете копирати или преместити бројне листове из различитих датотека у једну табелу. Опција вам не омогућава да изаберете опсеге ћелија, али је у реду за спајање целих листова.

Отворите датотеке које желите да преместите и табелу у коју ћете их копирати, а затим кликните десним тастером миша на картицу листа на дну прозора програма Екцел и изаберите Премести или Копирај.

Изаберите лист (књигу) на који желите да се датотека премести помоћу падајуће листе и кликните на поље за потврду Креирај копију да бисте копирали изабрани лист. Ако не изаберете ту опцију, лист се помера из једне табеле у другу.

Притисните дугме ОК да затворите прозор. Сада ће табела коју сте изабрали да преместите такође укључивати лист. Картица листа садржи (2) да се истакне да је то друга копија.

Опција консолидације

Екцел има уграђену опцију Консолидације коју можете изабрати да спојите специфичније опсеге ћелија из алтернативних табела у један радни лист. Ово је одлична опција за комбиновање података у форматима листе табела. Опсези података у засебним табелама треба да буду у формату листе са табелама које имају наслове колона и редова као што је приказано испод, што је изглед табеле базе података.

Прво отворите документе који садрже податке које треба консолидовати и празну табелу, иначе главни радни лист, који ће укључивати спојене опсеге ћелија.

Кликните на картицу Подаци и изаберите опцију Консолидација.

Затим се уверите да је Сум изабран за падајући мени Функција, а затим кликните на оквир за текст Референца и унесите датотеку табеле која укључује опсег ћелија који треба да спојите или је изаберите из опције Прегледај. Одабрана путања датотеке се затим укључује у оквир Референца.

Када изаберете све потребне опсеге ћелија из других датотека унакрсне табеле, изаберите горњи ред, леву колону и опције Креирај везе до изворних података у прозору Консолидација. Притисните ОК да генеришете радни лист за консолидацију. Затим ће се отворити један лист који обједињује све опсеге ћелија из изабраних датотека прорачунске табеле.

Ово ИоуТубе страница укључује видео демонстрацију како можете комбиновати листове из засебних датотека помоћу алата за консолидацију.

Додаци трећих страна са којима можете спојити Екцел датотеке

Ако Екцел нема довољно уграђених опција за консолидацију за вас, можете додати неколико алата независних произвођача у софтвер.

• Чаробњак за обједињавање радних листова је један додатак треће стране са којим можете комбиновати, обједињавати и спајати радне листове из више Екцел датотека. Додатак се продаје по цени од 23,95 фунти веб-сајт Аблебитс.цоми компатибилан је са свим најновијим верзијама програма Екцел од 2007. године.

• Кутоолс је додатак за Екцел који укључује мноштво алата. Комбинација је алатка у Кутоолсу са којом можете спојити више листова из алтернативних Екцел датотека у једну табелу. То вам омогућава да подесите табелу која укључује везе до свих комбинованих радних листова као на снимку директно испод. Ово Кутоолс за Екцел страницу пружа додатне детаље о додацима.

Спајање Екцел датотека

Дакле, можете да спојите и комбинујете Екцел датотеке са опцијама Копирај и налепи, Обједини и Премести или Копирај или додацима трећих страна. Са тим опцијама и алатима, можете спојити бројне листове из више Екцел датотека у једну табелу и консолидовати њихове опсеге ћелија.