Мицрософт Оутлоок чува ваше е-поруке, задатке и састанке као ПСТ или ОСТ датотеке. Оба раде исти основни посао. Међутим, постоје неке разлике које су важне, у зависности од тога да ли желите да направите резервну копију, вратите или преместите своје податке.
Да бисмо објаснили разлику између ПСТ и ОСТ датотека, морамо објаснити мало технолошке историје – конкретно, разлику између ПОП и ИМАП протокола е-поште. Ево кратког прегледа.
Преглед садржаја
Шта је ПОП?
Традиционални протокол е-поште који се користио у време диал-уп-а био је Пост Оффице Протоцол (ПОП). Тренутна верзија ПОП-а је верзија 3 (ПОП3).
ПОП је преузео све ваше е-поруке на клијента, а затим их, подразумевано, избрисао са сервера е-поште. То је значило да је на вашем рачунару била само копија ваше е-поште. Можете да конфигуришете ПОП да не брише е-пошту са сервера.
Међутим, у то време, људи су обично проверавали своју е-пошту са само једног рачунара, тако да није било потребе да другу копију држе на серверу.
Када користите ПОП, све промене које направите у свом клијенту е-поште не одражавају се на серверу е-поште. Ако избришете е-пошту у клијенту е-поште, ништа се не дешава на серверу е-поште и обрнуто.
Шта је ИМАП?
Интернет Мессагинг Аццесс Протоцол (ИМАП) је модернији протокол који преузима копију ваше е-поште са сервера на клијента на вашем рачунару. Све промене које направите у свом клијенту е-поште се синхронизују са сервером. Ако избришете е-пошту на рачунару, она се такође брише на серверу е-поште и обрнуто.
ИМАП је много погоднији за савремени свет. Сада приступамо истом налогу е-поште на више уређаја и већина људи има „увек укључене“ широкопојасне или оптичке везе и мобилне податке. Све што радите са својом е-поштом се синхронизује ако користите ИМАП.
На пример, ако пошаљете е-пошту са свог телефона, можете да погледате фасциклу „Послато“ на свом таблету и тамо ће бити и порука коју сте послали. Због тога препоручујемо да користите ИМАП осим ако немате посебан разлог да користите ПОП3.
Такође је важно напоменути да Мицрософт за своје налоге е-поште користи АПИ за размену порука (МАПИ) уместо ИМАП. Иако се разликују, МАПИ и ИМАП синхронизују вашу е-пошту између клијента и сервера е-поште.
ПОП, ИМАП и ПСТ и ОСТ датотеке
Ако имате ПОП налог, Оутлоок складишти све ваше е-поруке и састанке у датотеци табеле личне меморије (.пст). ПСТ датотека се може увести у Оутлоок. Ово га чини идеалним за премештање ваше е-поште на нови рачунар или прављење резервне копије коју можете да сачувате у случају да се рачунар сруши или постане нефункционалан.
До Мицрософт Оутлоок 2013, ПСТ датотеке су се такође користиле за ИМАП или МАПИ налоге. Међутим, почевши од Оутлоок 2016, клијент складишти све ваше е-поруке и обавезе са ИМАП и МАПИ налога у датотеку табеле ван мреже (.ост).
ОСТ датотеке се аутоматски синхронизују са сервером е-поште, све док имате интернет везу. Међутим, за разлику од ПСТ датотека, не можете да увезете ОСТ датотеку у Оутлоок — јер не морате.
Ако подешавате Оутлоок на новој машини и повезујете се са својим налогом е-поште преко ИМАП-а или МАПИ-ја, све ваше е-поруке ће бити на серверу и аутоматски ће се преузимати.
Критична разлика између ПСТ и ОСТ датотека је што је садржај ПСТ-а доступан само у тој датотеци. Међутим, садржај ОСТ-а је такође доступан на серверу е-поште и било ком другом уређају који користите за приступ свом налогу е-поште.
Када су вам потребни?
Већину времена нећете морати да бринете о ПСТ и ОСТ датотекама. Мало је вероватно да ћете их видети или директно приступити, осим ако их не тражите.
Они су заиста важни само када премештате податке на нови рачунар или желите да архивирате своје имејлове. Ако користите ПОП3 налог е-поште, мораћете да копирате ПСТ датотеку на свој нови рачунар, а затим да је увезете у Оутлоок или ћете изгубити све своје е-поруке.
Ако користите ИМАП или МАПИ, потребно је само да будете свесни величине вашег поштанског сандучета на серверу е-поште. Ако икада достигнете максималну величину и желите да задржите све своје е-поруке, мораћете да извезете део њих у ПСТ датотеку, а затим да их избришете са сервера е-поште.
Тада ћете и даље моћи да видите те поруке е-поште ако увезете ПСТ датотеку у Оутлоок, али оне више неће бити на серверу е-поште.