Фацилити манагемент је функција организације фокусиране на ефикасно и ефективно пружање логистичких и других услуга подршке у вези са некретнинама и зградама.
Управљање објектима подржава функционалност, сигурност и одрживост зграда, терена, инфраструктуре и некретнина.
Он интегрише људе, места и процесе унутар изграђеног окружења, тако да цео систем беспрекорно ради заједно на побољшању квалитета живота људи и продуктивности основног пословања.
Значајне карактеристике производаУпКеепОдржавање мобилних уређаја, упозорењаПрирастУвиди, евиденције ревизије, решењаФМ:Систем Оптимизација радног места у реалном временуМРИКонтрола података, извештавање, задациФацилитиФорцеИнтегрисана решења за објектеАссет ПандаМобилна апликација, праћење имовинееМаинтРезервни делови, инструмент табла, мобилниМакпандаЦММС заснован на облаку, управљање имовиномМаинтаинКсДигитални радни налози, дневнициНега одржавањаПланирање капитала, праћење енергије
Преглед садржаја
Зашто је управљање објектом важно?
Фацилити манагемент осигурава безбедно и удобно радно место, јер је свима потребно сигурно радно место. Запослени се осећају добро, ентузијастично и продуктивно ако је окружење хигијенско и безбедно. Ево неких од разлога зашто је управљање објектима од суштинског значаја за предузећа:
- Управљање свакодневним задацима: Менаџери објеката координирају, организују и управљају канцеларијским простором организације. То укључује планирање са надзорницима и извођачима како би се избегли поремећаји како би се смањио утицај на канцеларијске активности. Менаџер објекта обезбеђује запосленима све неопходне алате и опрему за добар рад и побољшање продуктивности пословања.
- Стратешко планирање: Правилно стратешко планирање усмерава компанију на дужи рок и процењује напредак током времена. У улози планирања, менаџер објекта дефинише своје циљеве, као што су смањење трошкова и повећање продуктивности како би се испунили циљеви. Стратешки план даје тиму за управљање објектом идеју „где су сада и где желе да буду“.
- Спровођење безбедносних процедура: Менаџмент објекта спроводи процене ризика и спроводи неопходне безбедносне и здравствене процедуре за смањење ризика на радном месту како би организација могла несметано да ради и спречи било какву штету запосленима, посетиоцима и члановима компаније.
- Одржавање зграде и просторија: Сигурност зграде, одржавање и поправка су неки од виталних задатака управљања објектом. Процес спречава сваки неовлашћени приступ запосленима и имовини. Он је одговоран за бригу о одређеној згради и вршење неопходних поправки. Одлагање и управљање отпадом је такође суштинска функција овог одељења за одржавање чистоће и хигијене.
Менаџер супервизор и радник разговарају о резултатима производње и новој стратегији у индустријској хали фабрике.
Предности управљања објектом
#1. Продужава животни век зграда и опреме: Опрема, алати и други пословни ресурси не трају цео живот, али с времена на време одржавање имовине их чини трајним. Тим за управљање објектом обезбеђује ову дужност; старају се о средствима ради бољег и доследног коришћења.
#2. Оптимизација простора: Организација користи пословни простор у различите сврхе, али тим за управљање објектом осигурава колико се он у потпуности користи. Анализирају који је део слободног земљишта и како се може искористити за боље резултате. Менаџери се прилагођавају и супротној ситуацији, на пример: да ли компанија треба да одлучи да се пресели на друго земљиште или треба да промени структуру предузећа ради бољег коришћења.
Шта је софтвер за управљање објектима?
Софтвер за управљање објектима је витална алатка за менаџере објеката која им помаже да ефикасно одржавају физичко радно место. Софтверски систем омогућава организацији да управља целокупним програмом поправке и одржавања, помажући им да уштеде време и новац правилним управљањем својим зградама, имовином и ресурсима ефикасније и ефективније.
Софтвер стално ажурира сву имовину и управља великим портфељем некретнина праћењем детаља информација о зградама и опреми, управљањем поправкама и одржавањем како би се средства одржала у оптималном радном стању, обезбеђујући средства за набавку делова и материјала, поједностављујући радне налоге и заказивање ресурса, побољшање корисничког сервиса и процеса радног захтева, оптимизација коришћења физичког простора, максимизирање корисног века имовине и још много тога.
Управљање и координација великог скупа зграда и опреме је изазов. Ипак, софтвер за управљање објектима одржава реално време комуникациони канал и ефикасно користи све просторе да максимизира продуктивност и профитабилност компаније.
Предности софтвера за управљање објектима
Графички концепт пословног размишљања о стратегији
Следе неке од предности софтвера за управљање објектима за организације:
- Управљање имовином: Софтвер за управљање објектима је одговоран за више операција истовремено; поседовање свих информација које се односе на закупнине, закупе, комуналије и још много тога на једном месту може значајно да уштеди време и обезбеди да се плаћање примети и да се адресира промена стопе. Имати све те информације на истом месту помаже да се упореде и упореде информације о имовини како би се видело где се могу уштедети.
- Праћење и управљање имовином: Софтвер за управљање објектима обезбеђује да сва средства раде оптимално. Помаже у стварању тачних, свеобухватних регистара средстава у делић времена, тако да инжењери увек могу да знају где се средство налази, његове основне спецификације и увид у његов учинак током времена.
- Управљање пројектом: Софтвер прати пројекат који је у току како би се осигурало да испуњава рокове и да је испод буџета. Он даје директну мрежу задатака и истиче сваку прекретницу на путу пројекта до завршетка, са свим повезаним планираним и реактивним задацима наведеним поред њих. Тако да корисници могу лако да провере да је посао завршен и да проактивно утврде разлог за кашњење.
- Безбедно окружење за запослене: Софтвер за управљање објектима обезбеђује безбедно, удобно и ефикасно радно место за запослене у организацији управљањем температуром, влажношћу, осветљењем и квалитетом ваздуха. Удобно и здраво окружење у затвореном простору повећава продуктивност пословања јер се запослени фокусирају само на посао осим на било какве сметње.
- Боља пословна одлука: софтвер за управљање објектима пружа податке и увиде који помажу предузећима да идентификују области за побољшање и оптимизацију. То укључује идентификовање потенцијалних уштеда трошкова, повећање разумевања учинка запослених, планирање одржавања и поправки средстава и још много тога.
Ево неких од најбољих софтвера за управљање објектима доступних на тржишту:
УпКееп
УпКееп је компанија оријентисана на услуге која олакшава живот објектима и одељењима за управљање имовином и оснажује тимове за одржавање да доносе боље одлуке на основу увида заснованих на подацима. Софтвер је дизајниран да олакша одржавање техничарима и менаџерима у вашој организацији.
Карактеристике:
- Овај софтвер повећава транспарентност за менаџере и инжењере јер могу да прате записе и управљају упозорењима са својих паметних телефона.
- Смањује застоје опреме за 26% и трошкове одржавања повременим инспекцијама, што осигурава да организације управљају највишим безбедносним стандардима.
- Омогућава поједностављене захтеве за одржавање са неограниченом могућношћу подношења и праћења неограничених радних захтева са мобилног уређаја, десктопа на онлајн порталу специфичном за компанију или е-поштом.
- Пружа тренутна обавештења о раду на паметним телефонима запослених и омогућава менаџерима да дају приоритет послу тако да основне поправке обаве пре свих других.
Цене💵:
Упкееп нуди 14-дневну бесплатну пробну верзију и три плаћена плана. Почетни план је за почетнике, професионални план је најбољи да задовољи све ваше пословне потребе, а Бусинесс Плус план је доступан по прилагођеним ценама.
Прираст
Прираст помаже предузећима да подстакну информисано доношење одлука, оперативну изврсност и пословни раст кроз управљање животним циклусом радних налога, интеграцију процеса одржавања и аутоматизацију процеса превентивног одржавања.
Има тим виших и искусних менаџера који је помогао преко 10.000 водећих организација у више од 150 земаља широм света.
Карактеристике:
- Контролна табла и извештавање Аццурент софтвера помажу тиму да издвоји основне информације и КПИ да користи ове информације за утврђивање потреба за превентивним одржавањем, управљање КПИ-овима и оптимизацију процеса и перформанси.
- Софтвер омогућава претрагу евиденције радних налога и генерише евиденције ревизије како би се поједноставила усклађеност са индустријским, географским и регулаторним ревизијама.
Цене💵:
Платформа нуди три софтверска решења са различитим плановима цена. Прикупите Обсерве за управљање енергијом, Прикупите професионални план ЕМС ФЛЕКС-а и план предузећа. Професионални план Аццуент Маинтенанце такође је усмерен на професионалце са мобилним додатком и прилагођеним ценама за план предузећа.
ФМ: Систем
ФМ: Системи трансформише искуство на радном месту и омогућава организацији да уједини запослене на изузетним, здравим радним местима која повећавају продуктивност и одушевљавају станаре. Они пружају практичне увиде за оптимизацију сваког аспекта вашег портфеља некретнина и осигуравају да је ваше радно место спремно за неочекивано. Имају преко 1200 купаца у преко 80 земаља широм света; труст ФМ.
Карактеристике:
- Корисници могу да користе објекте као стратешку имовину тако што ће управљати подацима и процесима у читавом свом портфељу.
- То је алтернативно радно место где корисници могу да знају шта се дешава у вашим објектима у реалном времену и максимално искористе да би уштедели трошкове на дужи рок.
- Ова апликација заснована на мобилним уређајима значи да технологија објекта треба да подржи запослене и особље објеката било када и било где.
Цене💵:
Можете их контактирати или затражити демо да бисте разумели њихов план цена на основу ваших пословних потреба.
МРИ
Основан 1971. МРИ је водећи добављач иновативних софтверских апликација за некретнине са флексибилним решењима која мењају игру. Има отворен и повезан екосистем који задовољава јединствене потребе пословања са некретнинама, од управљања на нивоу имовине и рачуноводства до инвестиционог моделирања и аналитике за глобална комерцијална и стамбена тржишта.
Карактеристике:
- ЦАФМ решења МРИ обезбеђују повезаност која укључује Информационо моделирање зграда (БИМ) и функционалност Интернета ствари (ИоТ), дајући моћ и иновацију да преузму контролу, искористе вредне податке и донесу информисане одлуке како би револуционирали начин на који корисници желе да раде.
- Пружа високо визуелне системе извештавања на једном месту како би дао видљивост операцијама и подигао профил ваше операције Фацилитиес Манагемент.
- Омогућава корисницима да управљају доступним ресурсима и максимизирају време тима преко једне платформе.
Цене💵:
Можете их контактирати или затражити демо да бисте разумели њихов план цена на основу ваших пословних потреба.
ФацилитиФорце
ФацилитиФорце је створен да одговори на текуће изазове са којима се данас суочавају владине агенције и комерцијалне организације. То је једини софтвер са Фацилити Ресоурце Планнинг (ФРП), који је ИВМС софтвер чврсто интегрисан са вашим ЕРП-ом.
То је детаљно решење за повећање ефикасности у раду и одржавању, планирању и коришћењу простора, стратешком планирању и капиталним побољшањима, управљању некретнинама и закупу, као и повратима енергије и комуналних услуга.
Карактеристике:
- Фацилити форце омогућава комплетна решења за управљање објектима која могу:
- Управљање имовином усмерено на мапу са уграђеном снагом Есри АрцГИС-а.
- Прати комплетне трошкове и метрику учинка ваше организације.
- Користи стандардизоване алате за поједностављење процеса и размену података са другим системима.
- Бави се свиме, од пуштања у рад и постављања средстава до превентивног и корективног одржавања, процене стања и идентификације недостатака, планирања капитала, пројеката побољшања и још много тога.
Цене💵:
Можете их контактирати или затражити демо да бисте разумели њихов план цена на основу ваших пословних потреба.
Ассет Панда
Ассет Панда има тим креативних мислилаца са мисијом да обезбеди најбоља решења за праћење имовине. Клијенти овог софтвера могу да поврате контролу над имовином своје организације и уложе своје значајне уштеде у своје људе, заједнице и страсти.
Они изводе решења за глобалне изазове са интелигентним решењима и изванредном услугом за кориснике.
Карактеристике:
- Софтвер има мобилну апликацију која је компатибилна са мобилним уређајима и иОС-ом.
- Подржава једноставна скенирања бар кодова за сваки комад опреме који можете да скенирате са свог паметног телефона.
- Пратите историју имовине и побољшајте одговорност и предвиђање за сваку имовину уз потпуну ревизију.
- Даје прилагођена обавештења корисницима да побољшају придржавање распореда одржавања аутоматским ажурирањем свих.
Цене💵:
Контактирајте их да бисте добили прилагођену понуду за ваше пословне потребе и захтеве.
Емаинт
Емаинт је компјутеризовани систем за управљање одржавањем (ЦММС) са одличним софтвером за радне налоге, ПМ заказивање, управљање имовином, инвентар резервних делова, праћење стања итд.
Карактеристике:
- Корисници могу лако да прате ниво залиха и који су резервни делови потребни тој опреми. Да би менаџери ускоро могли да поделе посао инжењерима. Корисници такође могу да управљају резервним деловима, надгледају залихе и побољшају време за поправку.
- Софтвер има апликацију за паметне телефоне која се повезује са тимовима где год да раде, било у фабрици, на терену или ван мреже.
- Контролна табла Емаинт-а је једноставна за коришћење, где корисници могу да открију могућности раста и покажу успех у лидерству.
Цене💵:
- Софтвер нуди три плаћена плана цена. Тимски план и професионални план се могу плаћати месечно, док план предузећа нуди прилагођене цене.
Такође прочитајте: Најбољи ЦММС софтвер у 2023.
Макпанда
Макпанда је ЦММС заснован на облаку са више организационих алата, као што су управљање имовином, управљање залихама и превентивно управљање. Софтвер шаље обавештења о ажурирањима рачуноводственог пакета и току трошкова.
Омогућава подношење захтева у вези са послом преко било ког веб претраживача, а затим захтев одобрава администратор; након тога се претвара у ред речи.
Карактеристике:
- Управљање радним налозима додељује задатак инжењерима према потребама купца.
- Макпанда омогућава отпремање свих података помоћу табела, а корисници могу да отпреме неограничене зграде, локације, средства, делове и канте за неколико секунди.
- Омогућава корисницима да лако прате имовину, укључујући њихову локацију, стање и историју одржавања и помаже им да донесу информисане одлуке о замени и одржавању средстава.
- Макпанда помаже у управљању радним налозима са статусом, трошковима и датумима завршетка који помажу да се задаци одрже на време иу оквиру буџета.
Цене💵:
Макпанда нуди четири плаћена плана са различитим функцијама, а све уз 7-дневну бесплатну пробну верзију🥳. Почетни план, побољшани план, стандардни план и професионални план. Такође нуди прилагођени Ентерприсе план са прилагођеним ценама.
МаинтаинКс
Основан у октобру 2018. од стране тима из Сан Франциска, МаинтаинКс посвећена је пружању компанијама најбољег решења за одржавање и рад. Мобилни софтвер дигитализује процедуре засноване на папиру, радне налоге, дневнике инспекције и контролне листе за проверу.
Карактеристике:
- Корисници могу креирати радне налоге додељивањем задатака техничарима да испуне захтеве за одржавање машина, средстава и друге опреме.
- Омогућава претражујућу радну историју са потпуним евиденцијама одржавања и ревизорским траговима како би тим био одговоран.
- Дигитални софтвер минимизира папирологију; можете пронаћи све своје податке на једном месту.
Цене💵:
Платформа нуди четири плана: бесплатан, Ессентиал, Премиум и Ентерприсе (прилагођене цене).
Нега одржавања
Основана 2003. године од стране групе технолошких ентузијаста док су се окупили како би створили алат за поједностављење радних налога за професионалце широм света. Нега одржавања је водећи софтвер за пружање софтверских решења за управљање објектима у Сједињеним Државама и Канади.
Дизајниран је да поједностави радне налоге, олакша праћење имовине и одржава организацију тимова за одржавање.
Карактеристике:
- Омогућава планирање капитала уз помоћ ЦММС-а компаније Маинтенанце Царе и укључује систематско праћење имовине како би се одредило оптимално време за поправке или замене.
- ЦММС континуирано прати потрошњу енергије, што може бити од виталног значаја за смањење трошкова, уочавање неправилности и постизање ваших циљева ефикасности.
- Радни налози ЦММС система су образац који се попуњава на мрежи и шаље у ваш ред за процену, тако да минимизира папирологију, а корисници могу да дају приоритет и прате све без папира и погодно за најбољу ефикасност.
Цене💵:
Платформа нуди три плана, Фрее Едитион, Ворд Ордер Едитион и Ентерприсе Едитион.
Закључак
Софтвер за управљање објектима нуди различите предности организацији као што су смањење трошкова, управљање имовином и још много тога, директно утичући на продуктивност.
Софтвер за управљање објектима смањује оптерећење менаџера јер сада не морају да раде дугу папирологију за управљање имовином. Можете прегледати софтвер поменут у чланку и одабрати онај који најбоље одговара вашим пословним потребама.
Такође можете да проверите најбољи софтвер за управљање дигиталном имовином и софтвер за управљање ИТ имовином за ваше пословање.