Мицрософт Теамс је одличан алат за састанке, али за многе кориснике састанак је једноставно видео позив. Тек када морају да упућују видео позиве и када се суочавају са различитим ограничењима која долазе са једноставним алатима за видео позиве, разумеју да је потребно софистицираније решење као што је Мицрософт Теамс.
Преглед садржаја
5 најбољих функција Мицрософт Теамс-а
Ако сте чули много о Мицрософт тимовима, али нисте сигурни које функције га чине бољим од других алатки за састанке на мрежи, прођите кроз листу испод да бисте сазнали.
1. Заказивање састанака и позивнице
Ад-хоц састанке је лако одржати у свим алатима за састанке на мрежи, али је заказивање напредније. Када је заказан састанак на мрежи, време и датум нису једине информације које се морају делити. Мора се делити и веза до састанка на коју корисници могу да кликну.
У теорији, вероватно можете да делите везу до састанка када дође време да он почне, али то је заморно и одузеће време од састанка. Помоћу Мицрософт тимова можете креирати позивницу и послати је свима. Овај позив се може ажурирати кад год је потребно и садржаће везу до састанка. Све што корисници треба да ураде је да кликну на дугме Придружи се.
2. Издвојене собе
Издвојене собе су релативно нова функција у Мицрософт тимовима. Просторије за раздвајање се праве од састанка који је већ у току и учесници су подскуп свих учесника састанка.
Просторије за разграничење омогућавају свим учесницима састанка да остану на састанку, али да креирају своје засебне под-састанке у оквиру њега. Могу се кретати између различитих просторија и враћати се на главни састанак по потреби.
Замислите то као велики састанак на коме се чланови деле у мање групе да о нечему разговарају и повремено се враћају да се придруже другима. Собе за одмор су виртуелна верзија ове вежбе.
3. Режим презентације: дељење екрана и контрола захтева
Већина алата за видео позиве омогућава дељење екрана, чак и оне које раде на мобилним платформама, али дељење екрана често није довољно на састанку.
Мицрософт Теамс има софистицирани режим презентације који омогућава корисницима да представе ПоверПоинт презентацију, прегледају своје белешке на слајдовима и контролишу које слајдове корисник може да види и до којих може да се креће током презентације.
Режим дељења екрана омогућава корисницима да захтевају контролу и даљински контролишу екран другог корисника или апликацију коју деле. Поред контроле захтева, презентер такође може добровољно да преда контролу кориснику преко функције Грант Аццесс.
4. Позадине и замућење позадине
Ако код куће немате постављену канцеларију или желите да блокирате друге људе у позадини током видео позива, замагљивање позадине или додавање прилагођене позадине ће обавити посао.
Мицрософт Теамс нуди ову функцију изворно и одлична је. Може тачно да открије особу, да је изолује од њене позадине и да је замагли или потпуно замени. Ова функција је доступна само у апликацијама за десктоп рачунаре, а не у веб апликацији Мицрософт Теамс.
5. Снимци и транскрипти
Састанци који се одржавају у стварном животу, тј. са члановима који су сви физички присутни у просторији, организују се по дневним редовима и праћени састанцима. Са онлајн састанцима, нема разлога да престанете да користите било који од ових алата ако вам касније помогне.
Мицрософт тимови не само да дозвољавају корисницима да сниме састанак, већ могу и да генеришу транскрипт за састанак. Наравно, ова посебна функција захтева лиценцу предузећа, али транскрипт је прилично тачан и нико не мора ручно да га креира.
Закључак
Ово је кратка листа Мицрософт Теамс функција за састанке. Састанци су само један део апликације; такође нуди заказивање смена, опсежно решење за позиве и одличну поставку за сарадњу. Можда ћете пронаћи алате за састанке који нуде сличне или донекле упоредиве функције са Мицрософт тимовима, али алтернативе су обично усредсређене на састанке и немају шта друго да понуде ван веб конференција.