Шаблони извештаја о трошковима пружају решење и за појединце и за компаније. Користећи ове шаблоне извештаја о трошковима, може бити боља финансијска транспарентност. Погледајте ове шаблоне извештаја о трошковима да бисте одржали равнотежу између ваше потрошње и буџета.
Уз извештаје о трошковима, послодавци могу знати колико новца да надокнаде својим запосленима. Такође помаже запосленима да добију пореске олакшице. Изнад свега, ови извештаји вам омогућавају да пратите трошкове учињене у различитим приликама са детаљима и признаницама.
Пре него што пређемо на дискусију о шаблонима извештаја о трошковима, хајде да сазнамо више о извештајима о трошковима и њиховој важности. Али ако сте превише жељни да почнете да пратите те трошкове, погледајте доњу табелу за најбоље шаблоне извештаја о трошковима!
Наслов
Опис
Истражите
Прилагодљив извештај са аутоматским укупним прорачуном.
Лако пратите пословне трошкове, персонализујте и креирајте извештаје.
ВПС
Додајте трошкове по месецима и погледајте трендове трошкова.
Зохо
Бесплатан, прилагодљив шаблон са основним колонама.
Разни шаблони за различите намене са упозорењима.
Спендеск
Гоогле табеле и Екцел шаблони спремни за употребу.
Сигнеаси
Прилагодљиви шаблони за мала предузећа.
Дивви
Пратите пословне трошкове и захтевајте надокнаду.
Клиппа
Наменско праћење путних трошкова са детаљним описима.
Преглед садржаја
Шта је извештај о трошковима?
Извештај о трошковима је документ који води евиденцију о трошковима појединца или предузећа. У овај извештај обично укључујете датум, трошак, опис ставке и пратећу документацију и признанице.
Омогућава вам да пратите своју потрошњу док управљате буџетом и осигуравате финансијску транспарентност. За организације, извештај о трошковима који се правилно одржава је користан за надокнаду запослених и поштовање прописа и политика.
Како то помаже у праћењу трошкова?
Извештај о трошковима је у основи детаљна листа ваших трошкова и издатака. Помаже вам да пратите трошкове показујући колико је новца потрошено, заједно са када и зашто. Овде су као доказ приложени не само наведени трошкови већ и признанице.
Како показује куда иде новац, појединцима и организацијама постаје лакше да управљају и контролишу потрошњу. Штавише, трошкови су категорисани у овом извештају. Стога је потребно само бацити поглед да бисте сазнали сектор у који се троши највише новца.
Такође, лако можете пратити трендове потрошње, што вам помаже да доносите паметне финансијске одлуке и држите се свог буџета као професионалац. Све у свему, можете то назвати мапом вашег путовања.
Такође прочитајте: Најбољи бесплатни Екцел шаблони за личне финансије за буџетирање.
Предности извештаја о трошковима
Људи обично мисле да ће им шаблони извештаја о трошковима само помоћи да знају како је новац потрошен, међутим, има више користи од тога!
- Без напора сазнајте где неко троши новац
- Пратите да ли су трошкови у оквиру буџета или не
- Користите податке за информисане финансијске одлуке
- Осигурајте поштовање финансијских закона и прописа
- Надокнадите запосленима трошкове везане за посао
- Побољшајте финансијску ефикасност идентификовањем неуобичајених трошкова
- Идентификујте области у којима је могуће смањење трошкова
- Набавите организовану евиденцију за финансијске ревизије и порезе
- Затражите прихватљиве пореске олакшице и смањите пореску обавезу
Дакле, предности извештаја о трошковима превазилазе само праћење финансија, и зато су оне саставни део како личних тако и пословних финансија.
Због тога је од кључног значаја да управљате својим расходима користећи извештај о трошковима. Такође можете искористити помоћ финансијских алата са АИ. Међутим, без обзира колико су ваше намере добре, креирање извештаја од нуле може вам изгледати изазовно и дуготрајно. Да бисмо вам олакшали ствари, ево шаблона које можете користити за извештаје о трошковима.
ХубСпот
Ово ХубСпот шаблон се може преузети у Ворд, Екцел, Гоогле Схеетс и ПДФ форматима. Прилагодљиви шаблон извештаја вам омогућава да унесете период плаћања и информације о запосленима као што су име, одељење, именовање, сврха итд.
Садржи низ неопходних колона категорије, а можете чак и додати још колона ако желите. Када се сви трошкови унесу у за то предвиђене колоне, укупан износ ће се аутоматски израчунати. Организације такође могу укључити информације о одобрењу, белешке и укупне износе надокнаде у овом извештају.
ФресхБоокс
Помоћу ФресхБоокс Шаблон извештаја о трошковима, можете лако да пратите своје пословне трошкове, што је неопходно за пословно рачуноводство. То чини праћење једноставнијим јер можете започети преузимањем шаблона и укључивањем трошкова. Затим, није потребно време за креирање савршеног извештаја о трошковима за било који временски период.
Можете га персонализовати према захтевима ваше компаније. Омогућава вам да додате назив компаније, адресу, име клијента, износ трошкова, износ пореза и белешке. Мала предузећа, предузећа, као и појединци могу користити овај шаблон за праћење трошкова и креирање извештаја.
ВПС
ВПС Шаблон графикона извештаја о трошковима се може преузети на ваш рачунар и отворити помоћу МС Екцел-а. Корисници ВПЦ Оффице-а такође могу отворити и уређивати овај шаблон користећи свој канцеларијски пакет.
На овом ВПС шаблону можете додати трошкове различитих категорија за сваки дати месец у години. Када се дају инпути, приказаће трендове трошкова.
Зохо
Овај шаблон извештаја о трошковима од Зохо је доступан бесплатно и може се преузети без икакве регистрације или пријављивања. Овај шаблон се може користити за све личне или пословне сврхе. Доступан је у КСЛС формату и може се отворити у вашој Екцел апликацији.
Иако Зохо шаблон садржи основне колоне као што су опис трошкова, датум, категорија и износ, можете и прилагодити шаблон према својим захтевима. Такође вам омогућава да додате лого ваше компаније заједно са бројем извештаја, називом извештаја, датумом, описом и још много тога.
Смартсхеет
Смартсхеет нуди низ шаблона извештаја о трошковима који се могу користити у различите сврхе. Постоје шаблони за недељне извештаје, месечне извештаје, пословне извештаје, једноставне извештаје и праћење трошкова. Можете преузети шаблоне које подржава Екцел и прилагодити их у складу са тим.
Смартсхеет извештаји вам омогућавају да наведете временски опсег извештавања заједно са његовом сврхом. Штавише, постоје колоне за унос широког спектра категорија трошкова, тако да ће вам бити потребна минимална персонализација. Ту су и колоне за додатне белешке, потписе одобрења и спискове трошкова по ставкама. Садржи и упозорење о прилагању потребних признаница.
Спендеск
Ако тражите шаблон спреман за употребу за праћење трошкова, идите на онај који је доступан Спендеск веб сајт. Помаже вам да уштедите време тако што вам обезбеђује шаблон у форматима који подржавају Гоогле табеле и Екцел.
Ако сте запослени и морате да поднесете извештај о трошковима за месец или било који други одређени временски период, можете да користите ово. Уобичајене категорије као што су хотели, превоз и оброци су већ укључене у овај шаблон. Док попуњавате датум, износ и опис трошкова, он ће за вас израчунати износ надокнаде.
Сигнеаси
Да ли припадате малој пословној заједници и потребан вам је шаблон извештаја о трошковима за редовну употребу? Пробајте овај шаблон из Сигнеасиприлагодљив шаблон који се може уређивати у МС Ворд, МС Екцел и Гоогле табеле.
Помаже вашим запосленима да прате своје трошкове из џепа, укључујући категорије. Онлине шаблони вам такође омогућавају да останете без папира и помажу у очувању животне средине. Коришћење ће такође омогућити вашем тиму да постане продуктивнији и побољша своје искуство.
Дивви
Дивви нуди робустан шаблон извештаја о трошковима који запослени могу да користе да захтевају надокнаду од своје компаније. Лични новац потрошен у пословне сврхе може се пратити помоћу овог шаблона. Када имате овај шаблон, нема потребе да се питате како да направите извештај.
Овај бесплатни шаблон Дивви вам омогућава да пратите пословну потрошњу и затражите надокнаду од свог послодавца. Овде можете креирати извештај који садржи детаљне детаље о трошковима, као што су сврха, место и датум. Послодавац може да провери извештај и да надокнади лични новац који сте потрошили.
Клиппа
Овај шаблон из Клиппа је наменски онај који вам омогућава да пратите своје путне трошкове. Овде можете укључити своје трошкове за различите категорије током пословних путовања. Поред износа, можете додати детаљне описе, укључујући признанице и опорезиве износе. Овај шаблон је доступан као Ворд и Екцел датотеке.
Креирањем извештаја о путним трошковима користећи овај шаблон, запослени могу захтевати да њихови путни трошкови буду ослобођени плаћања пореза. Трошкови смештаја, оброка и превоза обично су укључени у путне трошкове. Штавише, послодавци такође могу имати користи од тога.
Завршне речи
Шаблон извештаја о трошковима је ефикасна техника за управљање трошковима и праћење буџета. У овом чланку смо саставили неке од најбољих шаблона извештаја о трошковима које можете да користите као појединац или организација.
Ако мислите да шаблони нису довољни за праћење трошкова ваше организације, покушајте да користите било коју од ових апликација за праћење трошкова.