Ако желите да максимално искористите своје време у личном и професионалном животу, техника временског бокса је ефикасан приступ за вас.
Вредност времена је огромна и потребно је да га правилно искористите да бисте повећали своју продуктивност. Постоје бројне методе управљања временом које можете користити да завршите своје задатке у право време. Једна таква техника је тимебокинг. У овом чланку ћу објаснити ваш приступ временском боксу и како га можете применити у различитим задацима.
Преглед садржаја
Шта је тимебокинг?
Као што име сугерише, тимебокинг је приступ управљању временом где додељујете фиксну јединицу времена за одређену активност. Уз његову помоћ можете постати самодисциплиниранији и организованији. Такође вам омогућава да постанете пажљивији и фокусиранији на задатак, али да не претерујете.
Применом ове популарне методе можете да обављате квалитетне задатке у најнижој могућој јединици времена. Овај структурирани приступ вам омогућава да истовремено управљате временом и задацима, што доводи до побољшане продуктивности и бољег баланса између посла и приватног живота. Међутим, морате прилагодити ову технику по потреби за максималне користи.
Објашњена техника временског бокса
Да бих вам помогао да боље разумете метод временског оквира, дозволите ми да поделим пример са вама. На пример, ваш менаџер тражи од вас да напишете пословни предлог за пословни пројекат. Да бисте завршили овај задатак на време, поставили сте временски оквир од 3 сата.
У оквиру овог временског оквира или временског оквира, ваш фокус треба да буде само на писању предлога. Током овог времена избегаваћете све врсте ометања, као што су телефонски позиви или обавештења на друштвеним мрежама.
Када време истекне, треба да прекинете задатак и процените колико сте напредовали. Ако је потребно, можете доделити још један временски оквир одређеног времена за завршетак задатка. Али уверите се да то радите ради боље продуктивности и да не бисте непотребно одуговлачили са задатком.
Предности временског бокса за свакога
- Тимебокинг вам нуди јасну представу о времену потребном за задатак, тако да можете ефикасно да распоредите време и одредите приоритете задатака
- Омогућава вам да се фокусирате на задатак у вашој руци и да се више концентришете са осећајем хитности.
- Овим методом можете да разбијете свој пројекат или распоред у временске оквире или делове којима се може управљати. На тај начин можете лако остварити своје циљеве.
- Тимебокинг вам омогућава да доделите време за засебне задатке како бисте имали бољу равнотежу између посла и приватног живота.
- Ако имате навику да одуговлачите, временски бокс може да вас мотивише да завршите задатке раније.
- Тимебокинг је такође од помоћи у праћењу напретка у раду и разумевању достигнућа која сте постигли.
- Овај метод је такође флексибилан и омогућава вам да доделите више временског оквира за задатак.
Како ефективно да временски оквир
Техника временског бокса може се ефикасно применити категоризацијом у више сегмената.
Доделите временски оквир
Пре свега, одредите време када желите да обавите одређену активност. У зависности од сложености вашег задатка и преференција, можете поставити временско ограничење од неколико минута или неколико сати.
Почните да се концентришете на задатак
Када знате колико времена имате за одређену активност, морате се усредсредити на задатак који имате. Водите рачуна да избегавате било какву врсту ометања да бисте завршили задатак на време.
Евалуате Прогресс
Сада морате покушати да завршите задатак унутар временског ограничења или временског оквира. Из неког разлога, можда нећете моћи да завршите задатак у једном временском оквиру. У том случају, увек можете доделити додатни временски оквир с обзиром на хитност задатка.
Направи паузу
Иако имате више од једног временског оквира, прилично је корисно имати кратке паузе између њих. Можда ћете сигурно желети да завршите задатак што је пре могуће; међутим, пауза вам заправо помаже да радите са новим погледом.
Поновите по потреби
Ако радите на већим пројектима са низом задатака, можете их поделити на различите мање делове временског оквира. Тако можете лако пратити напредак свог пројекта и задржати фокус.
Тимебокинг Вс. Блокирање времена
Док временски оквир и блокирање времена планирају одређено време за активност, временски делови блокирања времена су дужи од временског оквира.
КарактеристикеТимебокингТиме БлоцкингОбјецтивеОмогућава завршетак задатка на време Структурално организовање времена за задаткеФоцусИзвођење активности унутар временског ограничења Имати временске блокове за различите задатке Додељено времеИмати временско ограничење за задатке Имати заказивање за различите активности ФлексибилностМоже бити укључено више временског оквира Имати неку флексибилну структуру времена и флексибилност унапред
Тимебокинг Вс. Листа обавеза
Ове две технике управљања временом су потпуно различите. У временском боксу, имате
одређено време за завршетак задатка. Међутим, на листи задатака само уносите све задатке које желите да завршите у току дана или недеље без икаквог временског оквира за довршетак сваког задатка.
КарактеристикеТимебокингТо-До ЛистУсагеКористи се за задатке осетљиве на времеКористи се за било које важне задатке, осетљиве на време или неВременско ограничењеЗадаци се обављају у одређено време Задаци немају одређено време за завршетак ФлексибилностИмају ограничену флексибилност Имају потпуну флексибилност Ниво хитности Укључује стрес и хитност Нема укљученог стреса
Тимебокинг Вс. Помодоро
У временском боксу креирате оквир жељеног временског оквира да бисте завршили активност. На Помодору се задаци обично раде 25 минута у низу, а затим се прави пауза од 5 минута.
Карактеристике ТимебокингПомодороВременски оквир Различито трајање времена Фиксно време и интервал Флексибилност Флексибилни временски оквир за различите задатке Чврсти временски оквир за све задаткеУпотреба За управљање задацима и роковима Фокусирање на продуктивност кроз дубок рад Фокус Додела временаФокус и концентрација
Тимебок Вс. Спринт
Тимебокинг је метода која побољшава продуктивност, али се њен принцип разликује од Сцрпинта. Међутим, Спринт је временски везан радни циклус који се користи у методологијама управљања пројектима као што је Сцрум. Разбија пројекат на кратак период.
КарактеристикеТимебокингСпринтУсагеЗадаци и пројекти у року.Развој пројекта којем је потребно стално побољшање.ПриступДоделити фиксно време са интервалом Временски ограничених итерација Ниво хитностиМоже укључити потенцијалну хитност Структурирани радни циклус без икаквог стресаФокусЗаврши задатак у року Испорука комплетних производа
Примери временског оквира
Ево неколико примера методе временског оквира које можете користити у различите сврхе. Популарни примери су наведени у наставку:
Тимебокинг у Агиле-у
Тимови који раде на агилном пројекту често користе метод временског бокса за обављање свакодневних задатака као што су станд-уп састанци. За то имају одређени временски оквир на почетку или на крају радног дана, који обично траје 15-30 минута.
На овом састанку људи обично деле своје ажуриране задатке. Иако је циљ да се задатак заврши на време, тимови увек могу да прегледају учинак да виде да ли је временски оквир довољан. Они такође могу да повећају или смање временски бокс за агиле у складу са својим потребама.
Тимебокинг у Сцрум-у
Чак и Сцрум тимови могу имати користи од методе временског бокса јер помаже тимовима да ефикасно управљају својим радом кроз одређена временска ограничења. Један пример би могао бити спринт, који је метод за испоруку производа који се може испоручити.
Обично се спринтови крећу од две до четири потребе и не прелазе више од једног календара. Временски оквири Сцрум догађаја се раде по следећем распореду:
- Спринт: Тимебокинг се користи месец дана или мање.
- Планирање спринта: осам сати или мање.
- Дневни Сцрум: 15 минута.
- Преглед спринта: 4 сата или мање.
- Ретроспективе спринта: 3 сата
Временски оквир у управљању пројектима
За било коју врсту управљања пројектима, наћи ћете употребу техника временског бокса.
Можете узети у обзир пројекат развоја апликације као пример. Развојни спринтови Тимебок-а обично трају две недеље. У овом тренутку, временско ограничење обезбеђује ефикасно кодирање и тестирање.
Такође, временски оквир је такође користан за исправљање грешака, за које може бити потребно само 48 сати да би се решили критични проблеми. Тако би се озбиљни проблеми могли брзо решити за стабилан софтвер.
Временски оквир у ДСДМ-у
У ДСДМ (метод развоја динамичког система), временски оквир је фиксни, унапред одређен временски оквир током којег морате да завршите одређене активности или задатке. Ови временски оквири су обично кратки, у распону од неколико дана до неколико недеља, у зависности од величине и сложености пројекта.
То значи да пројектни тим мора прилагодити обим или садржај временског оквира како би се уклопио у додељено време. Овај крути принцип временског оквира осигурава да пројекат остане временски везан и да постоји предвидљив темпо напретка пројекта.
Временски оквир у виртуелном састанку
Требало би да почнете тако што ћете успоставити јасан дневни ред који описује циљеве састанка и временски оквир за њих. Затим можете да користите тајмер или функције софтвера за састанке на мрежи да бисте пратили и приказали време за сваки сегмент.
Током виртуелног састанка, морате да се придржавате унапред дефинисаног распореда, одржавајући дискусије на правом путу и спречавајући непотребна одлагања. На крају сваке тачке дневног реда сумирајте кључне тачке и по потреби доделите акционе ставке.
Тимебокинг у маркетинг менаџменту
Метода временског бокса је такође корисна за компаније које користе маркетинг садржаја. Фаза креирања садржаја може се извести методом временског оквира. Ова фаза може трајати месец дана док тим креира постове на блогу и садржај на друштвеним мрежама за одређени распоред.
Затим, тим може редовно да планира садржај како би обезбедио ефикасну производњу садржаја и неопходне ревизије.
Популарне апликације за временско ограничење
#1. мондаи.цом
мондаи.цом је свестрана платформа за управљање пројектима и сарадњу коју можете користити и као алатку за временско одређивање времена. Можете креирати блокове задатака или подзадатака користећи његову функцију Креирај табле и задатке. За сваки од ових блокова можете додати време почетка и завршетка. Тајмер ће се покренути на корисничком интерфејсу мондаи.цом тако да можете пратити напредак.
#2. Асана
Асана је апликација за управљање производима и пројектима за многа стартап предузећа и предузећа. Његове функције радног простора као што су креирање задатака, рокови, обавештења и подсетници, праћење напретка и извештавање и контролне табле су савршени алати за вежбање временског оквира код куће или на радном месту.
#3. Појам
Појам је колаборативни онлајн радни простор и апликација за базу података коју такође можете користити као платформу за вежбање. Овде можете додати Канбан плоче за временски оквир и интегрисати функцију тајмера унутар картица задатака.
#4. Цлоцкифи
Цлоцкифи је једноставна апликација за праћење времена са додацима вредности као што су тимови, контролна табла, пројекти и још много тога. Овде једноставно укуцате назив задатка, додате време почетка, додате време завршетка и кликнете на дугме за репродукцију да бисте започели временско одређивање.
Предлошци за временско ограничење без напора
#1. Темплате Темплате фор Нотион
Ово Шаблон временског оквира појма помаже вам да организујете свој дан на основу класичне Тимебокинг технике. Омогућава вам да лако одредите приоритет задатака тако што ћете их записати у поље Топ 3 приоритета и поставити тајмере за сваки од њих.
#2. Тимебокинг би Луцидцхарт
Луцидцхартплатформа за дијаграмирање корисника је направила унапред конфигурисани шаблон за временско ограничење само за вас ако желите да постигнете следеће:
- Управљајте, организујте и структурирајте дневне задатке
- Примените временска ограничења да бисте обезбедили максималну продуктивност
- Преузми више задатака на основу листе временског оквира и капацитета
Бесплатним увозом овог шаблона на свој Луцидцхарт налог, можете да додате сопствене задатке и одмах почнете са тимебокингом.
#3. Темплате Темплате би Цреатели
Ово Темплатес Темплате оф Цреатели долази са холистичким временским оквиром календаром за све радне дане од понедељка до петка. Такође, креира оквире мреже од 1-сатних временских оквира. Можете лако да уредите формат користећи Цреатели да бисте додали задатке целе недеље у различите блок кутије од 1 сата. Ово је најбољи шаблон за постизање боље равнотеже између посла и приватног живота.
#4. Плаво-бели временски оквир за штампање на Цанва
Да ли вам је потребан шаблон временског оквира за штампање? Користити Цанва шаблон одмах. Има једну страницу за дневни временски оквир и другу страницу за седмични временски оквир. У дневни шаблон можете додати датум, 3 најважнија приоритета, распоред за 18 сати и циљеве дана. На недељној страници добијате исте планске задатке на недељној бази.
Закључак
Сада, из горње дискусије можете видети да је циљ временског оквира да створи осећај хитности који ће вам помоћи да завршите одређени задатак или скуп задатака у одређеном временском оквиру.
Пошто постоји неколико употреба ове технике, можете је користити где год је погодно. Такође можете испробати апликације и шаблоне за временско ограничење за једноставну и практичну употребу. У случају да желите да испробате неке друге приступе, погледајте Помодоро технику.