Тражите професионалну апликацију за креирање дијаграма и дијаграма тока за визуелно представљање сложених пословних идеја и информација?
Не тражите даље јер је Мицрософт Висио један од најбољих и најпожељнијих алата за дијаграмирање пословних организација. Прво га је креирала корпорација Схапевеар, а касније га је купио Мицрософт 2000.
Преглед садржаја
Шта је Мицрософт Висио?
Мицрософт Висио је софтвер који се користи за креирање професионалних дијаграма и дијаграма тока за пословно управљање, анализу и презентације. Апликација помаже у визуелизацији и трансформацији сложених података у дијаграме који лако преносе информације.
Висио има преко 250.000 модерних облика и симбола. Апликација се користи да задовољи потребе дијаграмирања зграда и архитектуре, ИТ менаџмента, моделирања процеса, управљања људским ресурсима, управљања пројектима, дизајна корисничког интерфејса и још много тога. Најчешћа употреба Мицрософт Висио-а је за креирање организационог дијаграма, дијаграма тока, плана тока и нотације моделирања пословног процеса.
Које су карактеристике Мицрософт Висио-а?
Следе неке од најбољих карактеристика апликације Мицрософт Висио:
- Мицрософт Висио је веома популаран, поуздан и стабилан алат за дијаграмирање.
- Омогућава приступ ОнеДриве-у за складиштење и преглед дијаграма са било ког места на мрежи.
- Апликација омогућава корисницима да уређују и коментаришу дијаграме у реалном времену.
- Индикатор присуства Висио-а показује где ваш коаутор ради на дијаграму.
- Мицрософт Висио је компатибилан са више претраживача, што значи да можете приступити апликацији из било ког претраживача.
- Апликација има различите шаблоне, унапред подешене опције и опције дијаграма доступне чак и за ваше специфичне потребе, укључујући жичани оквир, софтвер, управљање пројектима, инжењеринг итд.
- Висио има СхапеСхеет Интеллисенсе, који помаже да се доврше формуле док их куцате.
- Функција приказа иза сцене у Висио-у вам омогућава да видите свој дијаграм чак и када га креирате.
- Висио веб апликација подразумевано вам омогућава да аутоматски сачувате свој рад.
- Апликација такође савршено функционише на уређајима који подржавају додир.
- Доступне су функције померања и зумирања за приказ облика и дијаграма са великом прецизношћу.
- Прилагодите дијаграме за боју позадине, транспарентност, величину, резолуцију итд.
- Сачувајте дијаграме у ЈПЕГ и ПНГ формату.
- Доделите хипервезе облицима дијаграма који преусмеравају на спољну везу, друге странице или адресу е-поште.
- Документирајте Мицрософт Висио дијаграме у Ворд документе аутоматски.
- Креирајте и делите дијаграме без напора и безбедно.
- Апликација такође помаже у разбијању сложених и великих дијаграма на мање делове помоћу Мицрософт ПоверПоинт слајдова.
- Омогућава беспрекорну интеграцију са другим Мицрософт производима као што су Теамс, Повер БИ, Аутомате, Екцел, ППТ, Ворд, ОнеДриве и Азуре.
У чему је Висио бољи од обичних апликација за дијаграм тока?
Дијаграми и визуелни прикази дају додатну димензију пословном предлогу, презентацији и управљању. За неке специфичне области као што су архитектура, инжењеринг, итд., стварање професионалних дијаграма помоћу доброг алата постаје веома важно.
Мицрософт Висио је један од најбољих и најпожељнијих доступних алата. Апликација има скоро све доступне функције за прилагођавање вашим потребама дијаграмирања. Било да су вам потребни једноставни дијаграми тока или сложени и велики дијаграми, апликација вам даје потпуну флексибилност. Има широк избор стандардних шаблона и унапред подешених поставки за брзо креирање визуелних приказа. У исто време, можете прилагодити дијаграме користећи различите алате како бисте испунили ваше специфичне захтеве.
Висо је најбољи алат за моделирање за ИТ инфраструктуру, пословне процесе, организациону структуру, УИ-вирефраме, итд. Интерфејс је једноставан и интуитиван у поређењу са другим софтвером као што је ЦАД и такође је много јефтинији. Апликација вам омогућава да лако интегришете документе; није потребна посебна конверзија.
Има огромну библиотеку облика, икона и елемената. Доступни индустријски стандардни шаблони штеде време и труд. Можете да направите лако разумљиве дијаграме и за техничке и за нетехничке читаоце.
Да сумирамо, ево неколико предности Мицрософт Висио-а које га чине најпожељнијим:
- Мицрософт Висио пружа алате и функције за дијаграмирање за израду различитих пословних и база података без напора.
- Лако креирајте дијаграме тока, дискусије о Браинстормингу, БПМН моделе, мапе и друге дијаграме.
- Мицрософт Висио је компатибилан са више прегледача, а уз професионални план можете га преузети на више уређаја.
- Апликације вам омогућавају да креирате визуелне елементе који бележе важне податке вредне за вас и ваше пословање.
Ако га упоредимо са другим алатима узимајући у обзир све факторе од цене, прилагођености корисницима, компатибилности са више претраживача, напредних функција, стандардних шаблона и многих других, онда је Висио дефинитивно најбољи избор.
Да ли се Висио интегрише са другим Мицрософт производима?
У наставку сазнајте како можете да интегришете Висио са другим Мицрософт производима као што су Теамс, Повер БИ, Аутомате, Екцел, ППТ, Ворд, ОнеДриве и Азуре:
Тимови: Уз Висио, можете лако да прегледате, уређујете и сарађујете на Висио дијаграмима из Мицрософт тимова. Отпремите Висио датотеке у библиотеку датотека Мицрософт тима са свог уређаја или складишта у облаку. Они који имају одговарајућу дозволу могу приступити Висио дијаграмима директно из тимова.
Повер БИ: Мицрософт Висио за веб и Повер БИ можете користити заједно да бисте упоредили и илустровали дијаграме и визуелне елементе у пословне сврхе. Ево а корак по корак упутство за интеграцију Висио дијаграма у Повер БИ.
Аутоматизација: Приступите Висио-у из саме апликације Повер Аутомате да бисте анализирали и скицирали логику вашег дијаграма пре него што га направите.
Екцел: Креирајте основне дијаграме тока или организационе дијаграме у Екцел-у помоћу функције додатка Висио Дата Висуализер.
ППТ: Висио вам омогућава да креирате исечке слајдова и извезете их у Мицрософт ПоверПоинт за велике и сложене дијаграме.
Ворд: Убаците, прегледајте и уредите Висио дијаграме у Ворд документе лако користећи једноставне кораке.
ОнеДриве: Мицрософт Висио пружа приступ ОнеДриве складишту за складиштење Висио дијаграма и преглед са било ког места на мрежи.
Азуре: Висио се може користити за креирање Азуре дијаграма који ће помоћи у дизајнирању и имплементацији решења апликација.
Преглед планова цена за Мицрософт Висио
Мицрософт Висио је алат који се плаћа, а план цена није укључен у пакет Мицрософт оффице 365. Следе два Висио плана цена доступних за месечне или годишње претплате.
ПЛАН 1:
Са Висио планом цена 1, добићете веб приступ апликацији. Овај план је за креирање основних дијаграма, дијаграма тока, временских линија и СДЛ дијаграма. Добићете 2 ГБ ОнеДриве складишта. План нуди више унапред постављених подешавања и шаблона за почетак. Цена месечне претплате је 6 УСД по кориснику месечно, док је цена за годишњу претплату 5 УСД по кориснику месечно.
ПЛАН 2:
Висио план 2 укључује све функције плана 1 плус додатне напредне функције. Овај план нуди десктоп апликацију коју можете преузети на 5 уређаја истовремено. Овај план се препоручује корисницима којима су потребни професионални дијаграми који испуњавају индустријске стандарде као што су БПМН 2.0, УМЛ 2.5 и ИЕЕЕ. Цена за месечну претплату је 18 УСД по кориснику месечно, док је цена за годишњу претплату 15 УСД по кориснику месечно.
Изаберите план који задовољава ваше потребе, као и ваш буџет. Ако се од вас тражи да креирате основне дијаграме, онда би план 1 требао бити ваш избор. Али ако су вам потребне напредне функције за креирање дијаграма, онда свакако идите на план 2.
Које врсте дијаграма се могу направити помоћу Висио-а?
Помоћу Мицрософт Висио-а можете креирати различите типове дијаграма и визуелних приказа. Следе неки од популарних типова дијаграма које можете да креирате користећи Висио:
Дијаграм тока
Предузећа користе дијаграме тока за приказ процеса кроз облике и стрелице. Они су најчешће коришћени дијаграми за анализу, документовање, проучавање, планирање и комуницирање сложених процеса подељених на делове ради бољег разумевања. Облици у дијаграму тока представљају кораке, а стрелице представљају прогресију од једног корака до другог.
Организационе шеме
Организациони дијаграми (Орг цхартс) су дијаграм који приказује унутрашњу структуру организације и њену хијерархију односа. Кутија приказује име и позицију запосленог, а линија повезује различите нивое. Дијаграм представља ко коме извештава и од суштинског је значаја за боље управљање и планирање.
Тлоцрте
Тлоцрт је дијаграм који приказује распоред зграде или друге структуре у 2Д одозго.
Помаже да се визуализује локација соба, намештаја итд., у односу једни на друге.
Мапе ума
Мапа ума је дијаграм који повезује различите идеје, речи, концепте, задатке, итд., са централним предметом или концептом.
Овај дијаграм се најбоље користи за размишљање о идејама и ефикасно планирање. Главни предмет је представљен овалним обликом, а гране и подгране представљају различите идеје.
Графикони и графикони
Графикони и графикони се користе за визуелно представљање сложених података на начин који је лакши за тумачење. Овај тип дијаграма се обично користи у пословним представљањима. Предузећа користе различите графиконе и графиконе: тракасте, кружне и линијске графиконе.
Гантови графикони
Гантови дијаграми су најчешће коришћени дијаграми за управљање пројектима. То је врста тракастог графикона који помаже да се прикаже графички приказ распореда пројеката.
Приказује задатке пројекта, датуме почетка и завршетка, људе додељене различитим задацима и друге важне информације.
Мрежни дијаграми
Мрежни дијаграм је користан за представљање структуре рачунарске мреже компаније или зграде. Приказује све компоненте које чине мрежу и како су међусобно повезане. Мрежни дијаграм се такође користи да прикаже како се компјутерски подаци одвијају у организацији.
Ево неколико савета како да на најбољи начин искористите апликацију:
- Прво проверите да ли у апликацији постоји шаблон који одговара вашим потребама. Ако не пронађете тачно подударање, изаберите најближи шаблон и прилагодите га према ономе што желите.
- Користите Мицрософт Висио шаблоне да бисте повукли различите облике, на пример, оловку у облику дијаграма тока.
- Лако додајте податке уношењем директно у прозор са подацима о облику.
- Уз Висио профессионал, аутоматски увозите податке из Мицрософт Екцел-а или Аццесс-а.
Који формати датотека се користе у Висио-у?
У наставку су наведени неки важни типови датотека које подржава Мицрософт Висио:
- ВСДКС (Висио цртежи)
- ВССКС (Висио шаблонска датотека)
- ВСТКС (Висио шаблон за цртање)
- ВДВ (Висио веб цртеж)
- ВСДМ (макро-омогућено цртање)
- ВСТМ (шаблон са омогућеним макроима за Висио)
- ВССМ (шаблон са омогућеним макроима за Висио)
- ВСКС (КСМЛ датотека Висио шаблона)
- ВТКС (КСМЛ датотека Висио шаблона)
Завршне речи
Мицрософт Висио је свестран алат за пословне и пословне сврхе. Апликација долази са два плана цена који укључују основне и напредне функције. Помаже у изради професионалних дијаграма без напора користећи различите алате и стандардне шаблоне у индустрији. Међутим, можете прилагодити своје дијаграме према вашим захтевима. Омогућава лаку интеграцију са другим Мицрософт производима за различите пословне циљеве.