Како да направите дигитални планер у Гоогле табелама

by
Tweet
Share
Share
Pin

Организовање дневних задатака и распореда може се поједноставити помоћу дигиталног планера. Срећом, не морате да плаћате специјализовану апликацију или да се борите са превише компликованим програмом – Гоогле табеле могу да обаве посао.

Прављење дигиталног планера у Гоогле табелама је лако и једноставно. Без обзира да ли планирате личне задатке или задатке везане за посао, он има све функције које су вам потребне да се организујете и останете на врху својих одговорности.

Корак 1: Припремите Гоогле табелу

Да бисмо припремили лист, задржаћемо само редове и колоне да одговарају дневном планеру, а остало ћемо избрисати. Такође можете одлучити да урадите овај корак касније. Ево како:

  • Отвори а празан Гоогле лист.
  • Изаберите прву колону коју желите да избришете (у овом примеру, то је колона Х) и притисните Цтрл + Схифт + стрелица надесно да бисте изабрали остале колоне са десне стране.
  • Кликните десним тастером миша на место у означеној области и изаберите Избриши колоне.
  • Изаберите први ред који желите да избришете (за овај пример, то је ред 35) и притисните Цтрл + Схифт + стрелица надоле да бисте изабрали остале редове испод.
  • Кликните десним тастером миша на место у означеном подручју и изаберите Избриши редове.

    • Корак 2: Додајте текст у дигитални планер

    Сада, додајмо мало текста у дигитални планер. Ово укључује ознаке за заглавље, датум, главне приоритете, листу обавеза, белешке и временске термине (за заказивање дана).

    За овај дигитални планер користићемо временске интервале од 1 сата од 6:00 до 22:00. Убацићемо поља за потврду поред сваке ставке обавеза, бирача датума и издвојићемо назив дана у недељи из датума.

  • Додајте текст да бисте означили различите делове планера (као што је приказано на слици испод).
  • Унесите 6АМ у ћелију Б6. Обратите пажњу на то како се аутоматски мења у 6:00.
  • Када је изабрана ћелија Б6, поставите курсор преко доњег десног угла ћелије, тако да се промени у симбол плус.
  • Кликните и превуците курсор надоле до ћелије Б22, продужавајући време до 22 сата.
  • Изаберите прву ћелију која ће садржати поље за потврду за листу обавеза. Идите на картицу Уметање и изаберите поље за потврду из падајућег менија.
  • Кликните и превуците доњи десни угао ћелије да бисте копирали поље за потврду у друге ћелије.
  • Изаберите ћелију да додате бирач датума, идите на картицу Подаци и изаберите Валидација података.
  • Кликните на Додај правило у десном окну које се појави.
  • У оквиру Критеријуми изаберите Да ли је важећи датум. А ако су подаци неважећи, одбијте унос. Кликните на Готово да бисте сачували.
  • Изаберите ћелију за приказ имена дана у недељи. Унесите следећу формулу да бисте добили назив дана у недељи из датума, где је Ц2 ћелија са бирачем датума: 
    =upper(text (C2, “dddd”))

    • Ако нисте изабрали ниједан датум, назив дана у недељи подразумевано је субота (као што је приказано на слици изнад).

    Корак 3: Прилагодите изглед дигиталног планера

    У овом тренутку, дигитални планер делује прилично досадно и основно. Применићемо неке савете за форматирање Гоогле табела да би изгледао боље.

    Ово укључује подешавање ширине ћелија, спајање ћелија, примену ивица и додавање боје. Такође ћемо сакрити линије мреже и подесити изглед текста за чишћи изглед.

  • Подесите ширину колона као што је приказано на слици испод или према вашим жељама.
  • У одељку за планирање изаберите ћелије, кликните на икону Ивице и изаберите Све ивице.
  • Изаберите ћелију у одељку са највишим приоритетима, кликните на икону Ивице и изаберите Доња ивица.
  • Кликните и превуците из доњег десног угла ћелије да бисте применили доњу ивицу на друге ћелије. Урадите исто за одељак листе обавеза.
  • Изаберите ћелије заглавља као што је приказано испод и кликните на икону Споји ћелије.
  • Поновите претходни корак да спојите сваки од истакнутих одељака у наставку.
  • Са изабраном ћелијом за белешке (као што је приказано испод), подесите Вертикално поравнање на Врх и Прелом текста на Преломи. Ово осигурава да белешке које унесете почињу на врху и да се уредно уклапају у ћелију.
  • Идите на Виев, Схов и уклоните ознаку из поља Гридлинес да их сакријете.
  • Изаберите ћелије које желите да обојите, кликните на икону Боја попуне и изаберите боју. Можете одабрати да примените алтернативне боје на одељак за планирање.
  • Изаберите ћелије са текстом и промените њихов фонт, величину фонта, поравнање и боју.

    • Корак 4: Примените условно форматирање на дигитални планер

    За овај планер, применићемо прецртано на завршене задатке у одељку листе обавеза. Ово вам помаже да на први поглед видите шта је урађено и шта је остало за следећи дан.

  • Испод одељка листе обавеза означите ћелије поред поља за потврду.
  • Идите на картицу Формат и изаберите Условно форматирање.
  • У оквиру Правила формата изаберите Прилагођена формула је.
  • У поље формуле унесите следеће да бисте потврдили да ли је поље за потврду у ћелији Е12 означено: 
    =$E12=True

    Пошто је ово релативна референца ћелије, она се аутоматски прилагођава тако да одговара свакој од означених ћелија.

  • Поставите форматирање текста на Прецртано без боје попуне.
  • Кликните Готово да бисте сачували промене.

    • Ево условног форматирања у акцији.

    Савети за одржавање и ажурирање дигиталног планера у Гоогле табелама

    Једном када направите свој дигитални планер у Гоогле табелама, од суштинске је важности да буде организован и да се лако ажурира. Ево неколико корисних савета које треба узети у обзир:

    1. Сачувајте свој дизајн као шаблон

    Након што усавршите дизајн планера, преименујте радну свеску Гоогле табела у „Шаблон дневног планера“.

    На почетку новог месеца направите копију овог шаблона—идите на картицу Датотека и изаберите Направите копију. Ово вам даје чист почетак сваки пут и омогућава вам да чувате претходне записе за будућу употребу.

    2. Држите лист „Дан 0“ у свом шаблону

    Поставите нетакнуту верзију свог дневног планера на почетак радне свеске. Да бисте планирали нови дан, дуплирајте лист „Дан 0“, назовите га датумом дана и почните да планирате.

    3. Користите кодирање бојама за јасноћу

    Означавање задатака бојама омогућава вам да брзо процените категорије задатака, приоритете или напредак. На пример, за кодирање бојама засновано на категоријама, можете користити плаву за послове везане за посао, наранџасту за личне послове и ружичасту за састанке или састанке.

    Ово можете урадити ручно или користити условно форматирање да аутоматизујете процес на основу одређених критеријума.

    Останите фокусирани помоћу једноставног дигиталног планера у Гоогле табелама

    Коришћење дигиталног планера у Гоогле табелама чини ствари једноставним, омогућавајући вам да останете организовани и фокусирани. Дакле, сада када имате кораке да направите један од нуле, спроведите их у акцију да бисте креирали своје. Кључ за постизање ваших циљева почиње овде.