Софтвер за управљање радном снагом није само још један део технологије; то је ваша карта за поједностављење операција и повећање ефикасности.
Да ли се осећате исцрпљено због сталног жонглирања са табелама и суочавања са потешкоћама у праћењу распореда и радног времена вашег тима? Па, нисте сами. Борба је стварна и може вас коштати значајног времена и ресурса.
Али ево шокантне истине, предузећа која се и даље ослањају на застареле методе управљања својом радном снагом несвесно троше ефикасност и новац. Стога је време да примените ефикасне стратегије управљања радном снагом које ће радити као окосница ваше успешне организације.
Систем управљања радном снагом ради управо то и више. Може вам помоћи да без напора креирате распореде, пратите сате запослених, оптимизујете расподелу ресурса и обезбедите усклађеност – све то једним кликом на дугме. То значи да нема више главобоља, ручних грешака или расипања ресурса.
Хајде да заронимо у неке од најбољих софтвера за управљање радном снагом који су доступни на тржишту уз ову брзу табелу. А за више детаља, погледајте пост који следи!
Значајне карактеристике производаЦоннецтеамСвеобухватно управљање тимом, комуникација, растРипплингЈединствена платформа за ХР, ИТ, финансије аутоматизацијуЦлоцкифиПраћење времена, увид у ефикасностПапаиа ГлобалИнтегрисано глобално пословање, управљање платним спискомРадна снагаУправљање радницима по сату, усклађеностМицрософт Теамс ВФМФронтлине раднички алати, интеграција са Мицрософт-омАДП Воркфорце Нов®Комплет за све величине, прилагодљива усклађеностЛепПредвиђање вођено АИ, поновно предвиђање унутар данаФусе ВоркфорцеИнтегрисано решење за људске ресурсе, обрачун зарадаВеринтПревазилажење изазова савремене радне снаге
Преглед садржаја
Шта је софтвер за управљање радном снагом?
Софтвер за управљање радном снагом, који се често назива софтвером ВФМ, моћан је алат који се користи да поједностави начин на који организације управљају својом радном снагом. Посебно је дизајниран да поједностави сложен задатак управљања вашом радном снагом.
Примена ВФМ софтвера је попут поседовања сопственог виртуелног асистента, руковања распоредом запослених, праћења времена, праћења присуства и беспрекорне алокације ресурса. Овај моћни софтвер елиминише потребу за ручним процесима, смањујући грешке и штедећи драгоцено време и ресурсе.
ВФМ софтвер је систем који мења игру и може да вас спаси од хаоса. Било да сте мало предузеће или велико предузеће, то ће променити начин на који радите.
Карактеристике ВФМ софтвера
Систем управљања радном снагом обухвата низ функција које вам помажу да оптимизујете функционисање радне снаге и побољшате продуктивност. Неки од њих укључују:
- Планирање: ВФМ софтвер може вам помоћи да ефикасно креирате распореде запослених и управљате њима. Узима у обзир различите факторе као што су вештине, доступност и закони о раду како би се обезбедио оптималан ниво особља.
- Време и присуство: Примена ВФМ софтвера вам омогућава да обезбедите тачност у праћењу радних сати запослених. Ово минимизира грешке и гарантује поштовање прописа о раду.
- Предвиђање рада: Предвиђање потреба за радном снагом на основу историјских података и трендова је корисно. Софтвер ВФМ користи напредне алгоритме како би вам помогао да прецизно предвидите потребе и трендове.
- Управљање задацима: Управљање задацима и пројектима постаје ефикасније када се користи ВФМ софтвер. Ова технологија обезбеђује да се запосленима додељују одговарајући задаци, усклађујући њихове вештине и доступност.
- Управљање одсуствима: Управљање одсуствима запослених, било планираних или непланираних, може бити сложено. ВФМ софтвер поједностављује овај процес, обезбеђујући неометано одвијање операција.
- Аналитика учинка: ВФМ софтвер нуди вредан увид у перформансе радне снаге. Омогућава вам да без напора пратите битне метрике, идентификујете области које захтевају побољшање и доносите одлуке са добрим информацијама на основу доступних података.
- Усклађеност: Придржавање закона и прописа о раду је од највеће важности. ВФМ софтвер вам помаже да останете у складу са законима и прописима, смањујући ризике.
- Комуникација: Ефикасна комуникација је кључна; ВФМ софтвер долази са функцијама за комуникацију запослених, што олакшава дељење информација и ажурирања.
Штавише, систем управљања радном снагом омогућава запосленима да преузму контролу над својим распоредом, захтевима и информацијама које могу довести до побољшаног ангажовања, поверења и продуктивности. ВФМ софтвер често укључује самоуслужни портал за запослене тако да они могу проактивно да воде рачуна о аспектима који се тичу управљања својим послом.
Софтвер за управљање радном снагом наспрам софтвера за људске ресурсе
Када је у питању оптимизација вашег пословања, два софтверска решења играју кључну улогу – софтвер за управљање радном снагом (ВФМ) и софтвер за људске ресурсе (ХР).
Иако на први поглед могу изгледати слично, они служе различитим сврхама и задовољавају различите аспекте управљања радном снагом ваше организације.
Кључне разлике између њих су:
#1. Фокус и сврха
ВФМ софтвер је специјализована алатка која може да поједностави заказивање, ефикасно прати време и прецизно додели ресурсе. Његов крајњи циљ је да обезбеди да ваша организација увек има праве појединце на правом месту у право време.
С друге стране, ХР софтвер има шири обим. Покрива различите ХР функције осим управљања радном снагом. Бави се запошљавањем, пријемом запослених, управљањем учинком, администрацијом бенефиција и још много тога.
#2. Функционалност
ВФМ софтвер може поједноставити заказивање рада, пратити сате запослених, предвидети потребе за радном снагом и ефикасно управљати задацима и пројектима.
ХР софтвер обухвата широк спектар задатака у вези са људским ресурсима. То укључује пријем запослених, управљање евиденцијом запослених, обуку и развој, администрацију платног списка и осигуравање усклађености са законима о запошљавању.
#3. Интеракција запослених
Софтвер за управљање радном снагом често нуди функције које запосленима омогућавају самоуслужне могућности. Ово им омогућава да без напора приступе својим распоредима, подносе захтеве за слободно време и ефикасно управљају својом доступношћу према потребама.
ХР софтвер је дизајниран да побољша ангажман запослених нудећи различите алате. Ови алати олакшавају прегледе учинка, помажу у планирању развоја каријере и побољшавају комуникацију између запослених и ХР тимова.
#4. Алокација ресурса
ВФМ софтвер осигурава оптималну алокацију ресурса ефективним управљањем радном снагом и расположивим ресурсима. Он даје приоритет расподели ресурса запосленима на основу њихових вештина и улоге на послу. Такође вам помаже да распоредите одговарајуће запослене у свакој смени, пазећи да имате одговарајући ниво особља у сваком тренутку.
ХР софтвер се, међутим, бави укупним планирањем радне снаге, укључујући запошљавање, обуку запослених и напредовање у каријери, и ефективно им додељује ресурсе.
#5. Време и присуство
Софтвер ВФМ је посебно скројен за тачно праћење времена и посећености, често се интегрише са уређајима за присуство као што су биометријски скенери.
ХР софтвер се брине за различите важне задатке запослених у вези са временом. Помаже у праћењу стања одсуства, решавању захтева за одмор и управљању смерницама за одсуство.
Сада, хајде да истражимо врхунска софтверска решења за управљање радном снагом.
Цоннецтеам
Тражите решење за управљање радном снагом које одговара предузећима свих величина? Не тражите даље од Цоннецтеам-а!
Са својим свеобухватним функцијама, поједностављеним операцијама, побољшаном комуникацијом и подршком за раст запослених, Цоннецтеам поједностављује управљање тимом. Било да је ваш тим без радног стола или у канцеларији, наћи ћете интуитивни интерфејс и робусне алате без напора за коришћење.
Нека ваш тим буде повезан путем ћаскања у апликацији, ажурирања и директоријума. Цоннецтеам вам омогућава да беспрекорно планирате и дистрибуирате смене помоћу функција као што су геофенцинг и периодичне смене. Такође можете пратити одрађене сате користећи дигитални сат, ГПС печате запослених и интеграције са системима за обрачун плаћа.
Побољшајте вештине запослених уз курсеве, квизове и дељење докумената. Алат вам такође помаже у управљању задацима како бисте осигурали благовремено довршавање задатака. Цоннецтеам нуди план за мала предузећа који је доживотно бесплатан, пружајући потпун приступ свим чвориштима и функцијама прилагођеним малим предузећима.
Рипплинг
Искусите ефикасно и свеобухватно управљање радном снагом са Рипплингје аутоматизована и интегрисана платформа.
Ова обједињена ВФМ платформа ће вам помоћи да управљате свим операцијама ваше радне снаге, од људских ресурса и ИТ до финансија. Дизајниран је да аутоматизује задатке као што су укључење, искључење и све између.
Рипплинг има могућности да вам олакша управљање својом радном снагом, било да сте тим од 2 или 2.000+. Можете централизовати податке о запосленима и неприметно управљати запосленима и извођачима широм света, обезбеђујући усклађеност.
Софтвер ВФМ олакшава подешавање и управљање разним апликацијама за запослене и даљински надгледа уређаје запослених, побољшавајући безбедност. Поред тога, Рипплинг поједностављује финансијске операције праћењем и надокнадом трошкова у више валута.
Цлоцкифи
Врхунски софтвер за управљање радном снагом, Цлоцкифи је моћан алат који без напора комбинује решења за праћење времена и управљање радном снагом, нудећи вам јасан поглед на напоре и продуктивност вашег тима.
Са својим корисничким интерфејсом и робусним функцијама, Цлоцкифи је незаобилазна предност за предузећа која теже ефикасности и транспарентности. Нуди праћење радних сати у реалном времену са дигиталним тајмером, заједно са недељним уносима радног времена за прецизно извештавање.
Визуелно управљање временским блоковима и распоредима помаже у оптимизацији алокације ресурса. Увид софтвера у то ко ради на одређеним задацима и ГПС праћење за радна места и руте побољшавају праћење продуктивности.
Папаиа Глобал
Поједноставите своје глобалне операције и управљање платним списком Папаиа Глобалинтегрисана платформа. Нуди свеобухватно решење за управљање радном снагом које поједностављује глобалне операције интеграцијом платног списка и управљања радном снагом у једну јединствену платформу.
Искористите предности мреже проверених локалних добављача за беспрекорне операције. Платформа омогућава аутоматизован глобални обрачун зарада, омогућавајући вам да без напора управљате постојећим добављачима. Можете финансирати е-новчанике у различитим валутама и плаћати своју радну снагу у њиховој жељеној валути.
Беспрекорно укључите, управљајте и плаћајте своје запослене у више од 160 земаља преко једног панела, обезбеђујући тачна и усклађена плаћања у локалним валутама. Интеграциони конектори за алате као што су Воркдаи и Нетсуите ће такође помоћи да побољшате вашу ефикасност.
Папаиа Глобал нуди бесплатну демо опцију за заинтересоване кориснике који желе да истраже алат.
Радна снага
Радна снага је робусна платформа дизајнирана да опслужи предузећа са радницима по сату. Нуди свеобухватан скуп алата за побољшање оперативне ефикасности и усклађености.
Од заказивања до управљања животним циклусом запослених, Воркфорце поједностављује сложеност управљања радном снагом, а истовремено одржава пословање у складу са законима о запошљавању. Такође ће вам помоћи да ефикасно распоређујете задатке и управљате распоредом запослених, гарантујући тачне евиденције о присуству и оптималну расподелу задатака.
Платформа подржава целокупно путовање запослених, од укључивања у рад, до преласка на посао, поједностављујући ХР процесе. Будите информисани о перформансама запослених и метрикама ангажовања како бисте подстакли продуктивно радно окружење.
Радна снага нуди прилагођена решења за заказивање, људске ресурсе и обрачун зарада. Ова решења обухватају функције као што су предвиђање радне снаге, укључење, праћење радног времена и присуства, обрада и управљање платним списковима, као и извештавање о усклађености.
Мицрософт Теамс ВФМ софтвер
Мицрософт Теамс ВФМ софтвер нуди агилне алате прилагођене радницима на првој линији, јачајући организациони учинак кроз поједностављене процесе и ефикасну комуникацију.
Ова интуитивна платформа обухвата све, од заказивања смена до беспрекорне сарадње у оквиру једног корисничког искуства. Интегрише Мицрософт Грапх АПИ-је како би пружио основне информације радницима на првој линији, олакшавајући боље доношење одлука.
Мицрософт Теамс ВФМ софтвер укључује Схифтс конекторе отвореног кода, омогућавајући вам да прилагодите заказивање у складу са пословним захтевима. Такође нуди компатибилност са познатим решењима за управљање радном снагом као што су Блуе Иондер и Зебра-Рефлекис, обезбеђујући беспрекорну интеграцију у постојеће токове посла.
Овај софтвер опрема предузећа агилним алатима прилагођеним радницима на првој линији. Ово побољшава перформансе организације кроз поједностављене процесе и ефикасну комуникацију кроз интуитивни кориснички интерфејс. Кориснички интерфејс је једноставан, промовише брзо усвајање функционалности алата и осећај заједнице међу радницима.
АДП Воркфорце Нов®
Нуди свеобухватан пакет прилагођен предузећима свих величина, АДП Воркфорце Нов® је дизајниран да оптимизује управљање радном снагом. Ова платформа поједностављује операције, од праћења времена до обрачуна плата, олакшавајући ефикасно управљање тимом.
Прилагодите платформу да буде у складу са специфичним захтевима усаглашености, укључујући уредбе о праведном распореду и законе о раду и одмору. Стекните практичне увиде кроз прилагодљиве контролне табле, алгоритаме за предвиђање и податке о референтним вредностима, подстичући информисано доношење одлука. Беспрекорно се интегришите са системима управљања платним списком, порезима, људским ресурсима и бенефицијама, обезбеђујући кохезивно искуство управљања радном снагом.
АДП Воркфорце Нов® нуди низ планова цена, укључујући опције Селецт, Плус и Премиум, прилагођене различитим пословним потребама.
Леп
Леп нуди систем управљања радном снагом који неприметно комбинује вештачку интелигенцију са функционалностима прилагођеним кориснику. Платформа омогућава предузећима да предвиде потражњу и оптимизују рад радне снаге, од планирања до дугорочног планирања.
Са преко 40 патентираних алгоритама, Најс обезбеђује прецизне прогнозе и распореде и помаже у побољшању ефикасности. Аутоматска одобрења за лицитирање у сменама, слободно време и захтеви за трговину повећавају учешће и поједностављују операције.
Платформа укључује функције као што су аутоматизовани ток посла, поновно предвиђање унутар дана и свеобухватни извештаји пословне интелигенције. Подржава прилагодљивост агента кроз мобилно самозаказивање и прилагођавања у реалном времену. Поред тога, проактивно моделирање сложених сценарија радне снаге осигурава оптималан ниво особља.
Фусе Воркфорце
Искусите предности интегрисаног решења за људске ресурсе и обрачун зарада – Фусе Воркфорце за побољшање оперативне ефикасности и тачности за предузећа различитих величина.
Овај моћни ВФМ алат нуди свеобухватан спој ХР функционалности и услуга обрачуна плата, пружајући интегрисано решење које поједностављује све ваше пословне операције. Може неприметно да управља праћењем присуства, обрадом платног списка и прецизношћу података, елиминишући потребу за ручним процесима и табелама.
Са Фусе Воркфорце, предузећа могу да интегришу време, присуство и платни списак у оквиру једног решења, што резултира ефикаснијим управљањем људским ресурсима. Платформа обезбеђује доследно управљање подацима о људским ресурсима и нуди увид у реалном времену како би се олакшало доношење одлука на основу информација.
Штавише, Фусе Воркфорце је прилагодљив како би се прилагодио растућим организационим потребама. Такође омогућава вашим запосленима алате за самопослуживање како би могли сами себи да помогну око уобичајених проблема.
Веринт
Кретање кроз сложеност управљања радном снагом постаје значајно лакше Веринтово робусно решење. Нуди алате и могућности које помажу предузећима да превазиђу изазове модерног управљања радном снагом које се стално мењају.
Веринт-ова робусна платформа може да поједностави ваше активности управљања радном снагом и оптимизује перформансе. Прихватите предности примене у облаку уз Веринт и обезбедите непрекидан приступ најновијим функцијама и побољшањима.
Уз Веринт, можете осигурати оптималне перформансе и поједностављене операције јер нуди моћан скуп функција. Његове карактеристике укључују могућност додељивања појединаца у смене на основу динамичких захтева купаца, пружајући агентима прилагодљиве распореде и задатке како би се побољшало задржавање особља.
Мобилне апликације платформе омогућавају агентима да изврше брза прилагођавања распореда у покрету, укључујући замену смена и пребацивање задатака. Веринтове картице управљања радном снагом нуде увид у ефикасност запослених и области за побољшање.
Закључак
У веома конкурентном свету где је ефикасност важнија него икад, прихватање правих алата може да преобликује вашу игру управљања радном снагом. Горе поменута софтверска решења за управљање радном снагом не само да могу да уштеде време и ресурсе, већ и оптимизују ваше пословање.
Уз моћ ВФМ софтвера на дохват руке, можете се опростити👋 са данима додељивања ручног рада и досадне папирологије. Пошто су ваше време и ресурси драгоцени, уложите их тамо где им је најважније користећи овај софтвер.
Стога, изаберите најбољи софтвер за управљање радном снагом на основу потреба и буџета ваше организације и доживите поједностављене операције, бољу ефикасност и продуктивност и осигурајте усклађеност.
Следеће, платформе за најбоље искуство запослених за позитивно радно место.