15 шаблона наруџбине за беспрекорну набавку

Формални програм куповине ваше компаније захтева стручан и визуелно привлачан шаблон наруџбенице који тачно представља имиџ ваше организације.

Иако би могло бити од помоћи поново користити постојеће обрасце и извршити нека прилагођавања, добро дизајниран образац наруџбенице је од суштинског значаја за поједностављење процеса и осигуравање укључивања критичних информација о компанији.

Поново креирање новог шаблона сваки пут може одузети много времена, тако да је усвајање стандардизованог шаблона налога за куповину идеално решење.

Али пре него што се удубимо у дизајн шаблона, хајде да се вратимо на важност наруџбине у вашој компанији.

Шта су налози за куповину и њихов значај у пословним трансакцијама?

Наруџбеница је формални документ који олакшава комуникацију и договор купца и продавца. Након што продавац прихвати наруџбеницу, формира се уговорни однос, при чему једна страна пристаје да испоручи наведену робу или услугу, а друга пристаје да изврши плаћање.

Значај налога за куповину у пословним трансакцијама је следећи:

  • Функционише као захтев за одређену робу или услугу и укључује битне детаље као што су тип артикла, количина и договорена цена.
  • Наруџбеница садржи име купца, лого, контакт информације и податке о продавцу.
  • Он успоставља смернице, укључујући датум испоруке, локацију, учесталост и друге релевантне информације у вези са трансакцијама. Свакој наруџбини се додељује јединствени идентификациони број, што омогућава лако проналажење и референцу, посебно у споровима.
  • Штавише, они олакшавају ефикасне праксе вођења евиденције, обезбеђујући проналажење виталних трансакцијских података.

Све у свему, наруџбенице нуде обострану корист за купце и добављаче тако што стимулишу јасну комуникацију и поједностављују процес куповине.

Како одабрати најбољи шаблон за наруџбенице?

Ево још неколико аспеката који ће вам помоћи да одаберете најприкладнији шаблон наруџбенице за ваше пословне потребе:

  • Релевантни подаци: Мора да садржи само релевантне информације које се односе на поруџбину, као што су број поруџбине, детаљи испоруке, информације о обрачуну, описи артикала, количине и укупне цене.
  • Лако за кориснике: најефикасније наруџбенице су обележене једноставношћу и јасноћом. Лако разумљив налог за куповину помоћи ће добављачима да ефикасније обрађују ваше поруџбине.
  • Опција прилагођавања: Потражите шаблон у којем можете лако да прилагодите логотип своје компаније, позив на акцију и све јединствене детаље које захтева ваш процес куповине.

У овом чланку ћемо копати у различите шаблоне налога за куповину које се могу преузети.

Ево неколико опција које су познате по пружању квалитетних шаблона наруџбине:

Вертек42

Интегрисање Вертек42’с Шаблон налога за куповину помаже у аутоматизацији процеса укључивања бројева артикала и јединичних цена приликом генерисања нових поруџбина, елиминишући потребу за ручним уносом података сваки пут.

Карактеристике:

  • Приступачно пословно решење које се уклапа у ваш буџет.
  • Предлошци за преузимање за Екцел, ОпенОффице и Гоогле табеле.
  • Чува резервну копију за сваког значајног добављача.

Када развијате нову наруџбину, само морате да лоцирате главну датотеку шаблона наруџбенице и да је дуплирате, дајући копираној датотеци смислено име у складу са вашим жељеним форматом.

ТемплатеЛаб

ТемплатеЛаб’с Шаблони налога за куповину омогућавају фирмама да воде тачне евиденције о својим куповинама, минимизирајући грешке које би могле довести до финансијских губитака. Предузећа могу да избегну забуну за продавце коришћењем шаблона обрасца за наруџбеницу, спрече прерачунавање и обезбеде да су исправне количине наручене.

Карактеристике:

  • Јединствени идентификациони број се додељује свакој наруџбини ради лакшег праћења.
  • Предвиђен је посебан одељак за навођење услова.
  • Простор за укључивање пореза, као и свих попуста или промоција.

Од суштинског је значаја да попуните образац за наруџбу са унапред дефинисаним вредностима за свако поље како бисте пружили јасноћу и спречили потенцијалне проблеме. Од суштинског је значаја да попуните образац за наруџбу са унапред дефинисаним вредностима за свако поље како бисте пружили јасноћу и спречили потенцијалне проблеме.

Нитро

Нитро нуди идеалан шаблон наруџбенице за компаније које се баве масовном набавком делова за креирање производа или робе за препродају.

Карактеристике:

  • Обезбедите свеобухватне податке о компанији за ефикасну испоруку.
  • Наведите артикле и количине које се наручују да бисте избегли грешке.
  • Даје могућност навођења било каквих јединствених захтева, као што су осигурање испоруке или посебна упутства за руковање.

Овај шаблон омогућава предузећима да брзо генеришу више наруџбина за различите добављаче уз одржавање доследног основног формата. Ово елиминише креирање новог шаблона за сваку поруџбину, обезбеђујући лак и благовремен процес куповине.

Почетна фактура

Почетна фактура нуди разноврсну колекцију од преко 100 шаблона налога за куповину, остављајући трајни утисак професионализма и класе на ваше клијенте. Са њиховим једноставним основним шаблонима, можете без напора да креирате наруџбеницу и пошаљете је путем е-поште у року од неколико секунди.

Карактеристике:

  • Преко 100 атрактивних шаблона и разних логотипа које можете изабрати.
  • Логотип „Почетна фактура“ није додат креираним наруџбеницама.
  • Неограничен простор знакова за флексибилан садржај наруџбенице.
  • Аутоматско чување свих информација за брзо креирање поруџбине.

За оне којима су потребне свеобухватније информације о својим фактурама, Инвоице Хоме такође пружа детаљан напредни образац налога за куповину прилагођен различитим пословним захтевима.

Зохо инвентар

Зохо инвентар је веома ефикасан алат за чување информација о трансакцијама. Корисници могу лако да преузму интегрисану табелу, унесу релевантне детаље и лако је одштампају ван мреже користећи шаблон за наруџбеницу.

Карактеристике:

  • Креира свеобухватан папирни траг активности куповине.
  • Сачувајте записе о куповини на уређајима за будући приступ.
  • Анализирајте податке за значајне увиде, као што су чести интервали наручивања.

Поред тога, платформа одржава свеобухватну базу података о свим наруџбинама, омогућавајући корисницима да спроводе дубинске анализе за будуће сврхе.

Екцел је постао лак

Шаблон наруџбенице од Екцел је постао лак омогућава вам, као купцу, да прецизно наведете које артикле или услуге желите да набавите од компаније продавца.

Карактеристике:

  • Доступне су прилагодљиве боје и фонтови.
  • Бесплатан Екцел шаблон наруџбенице, који се може извести и у Ворд.
  • Компатибилан са разним канцеларијским програмима, укључујући Гоогле табеле.

Можете лако да пратите историју куповине исправним попуњавањем овог шаблона. Ово ће вам уштедети време и потенцијално смањити трошкове омогућавајући вама или вашем пореском рачуновођи да ефикасно попуните образац за пореску пријаву.

Смартсхеет

Смартсхеет’с Шаблон наруџбенице нуди свеобухватно решење за ефикасно праћење поруџбине. Садржи поља за битне информације као што су бројеви купаца и наруџбина, детаљи о продавцу и информације о испоруци.

Карактеристике:

  • Аутоматски израчунава укупне трошкове, укључујући порезе и трошкове испоруке.
  • Имате избор да укључите коментаре или упутства за одређене задатке.
  • Помаже вам да направите различите ценовнике за различите провајдере.

Поред тога, можете да унесете идентификациони број, количину и цену за сваки артикл који желите да наручите. Ово чини креирање налога за куповину беспрекорним и обезбеђује тачне финансијске прорачуне.

Скинова

Направите професионалну поруџбину без напора користећи Скинова‘с прилагодљиви шаблон. Унесите све битне детаље, као што су број наруџбенице и порези на промет, па чак и уградите логотип ваше компаније ако је доступан.

Карактеристике:

  • Шаљите наруџбенице директно клијентима преко софтвера.
  • Примајте обавештења када прималац погледа поруџбину.
  • Понудите клијентима опције плаћања кредитном картицом на мрежи.

Када завршите, можете га одштампати, преузети као ПДФ или једноставно послати на Интернет.

ФормСвифт

ФормСвифт је развио прецизна поља за унос података која омогућавају једноставан унос информација директно у шаблон наруџбенице.

Карактеристике:

  • Ефикасно аутоматизује већину задатака уноса података.
  • Интегрише се са постојећим системима, као што су фактурисање и обрачун зарада, за побољшану интеграцију.
  • Приступите информацијама у реалном времену о историји продаје, захтевима купаца и подацима о залихама.

Поред тога, можете лако пратити статус поруџбине. Овај приступ значајно убрзава процес у поређењу са ручним креирањем и минимизира вероватноћу грешака.

Темплате.Нет

Изаберите шаблон налога за куповину из Темплате.Нет и генеришите поруџбине за различите трансакције, укључујући грађевинске, модне, малопродајне послове, итд. Можете или да попуните све потребне детаље или користите празан формат који се може попунити.

Карактеристике:

  • Доступни су висококвалитетни обрасци који ће задржати све ваше податке.
  • Документује доступност робе или услуга, рок трајања уговора итд.
  • Прорачуни који укључују јединичну цену, количину и друге релевантне параметре могу се лако постићи.

Када извршите потребне измене, можете одштампати документ или га поделити путем е-поште. Алтернативно, можете бесплатно преузети шаблон и одмах почети да га користите.

Хубспот

ХубСпот нуди једноставан едитор за превлачење и испуштање за брзо креирање и објављивање образаца за наруџбу. Штавише, укључује ВордПрессов Гутенберг едитор, који омогућава једноставно уграђивање образаца за наруџбу у постове.

Карактеристике:

  • Посебна поља су доступна за попусте, трошкове руковања, порезе и потпис.
  • Опције преузимања су доступне као ПДФ или Екцел датотеке.
  • Наведите шифре производа, количине и јединичне цене, а укупан износ ће бити аутоматски израчунат.

За оне који више воле да користе алате треће стране за прављење образаца за наруџбенице, ХубСпот омогућава интеграцију са различитим додацима за прављење образаца.

Биллду

Испробајте шаблоне наруџбине од Биллду и уштедите време и труд претражујући безброј шаблона наруџбине на мрежи.

Карактеристике:

  • Додатни „Одељак за напомене“ да бисте истакли све важне информације.
  • Персонализоване форме за одређене пројекте.
  • Укључује опционо дугме „Плати одмах“ на шаблону за брже плаћање на мрежи.

Биллду има колекцију прилагодљивих бесплатних образаца који се лако уређују и преузимају на ваш рачунар. Изаберите формат који најбоље одговара вашем пословању и одмах употребите шаблон.

Формстацк

Поручујте без напора и добијајте благовремено обавештења о вашим куповинама Формстацк. Прославите поједностављене токове посла који воде поруџбине од подношења до испуњења и испоруке.

Карактеристике:

  • Интуитиван програм за превлачење и испуштање без знања о кодирању.
  • Прилагодите теме тако да одговарају вашем бренду.
  • Аутоматска поља за израчунавање у сваком одељку поруџбине за тачне прорачуне.

Усвојите побољшане процесе, уштедите драгоцено време, смањите трошкове и оптимизујте коришћење ресурса испробавањем овог шаблона наруџбенице већ данас!

Јотформ

За продавце, ЈотформШаблони образаца за наруџбенице нуде поједностављено решење за побољшање ефикасности подношења налога за куповину.

Карактеристике:

  • Попуњени обрасци се безбедно чувају у њиховом систему.
  • Обезбеђује централизовано и организовано складиште за све наруџбенице.
  • Брзо организујте своје документе и ослободите се нереда.

Јотформов Форм Буилдер једноставан за коришћење омогућава вам да прилагодите шаблон тако да буде усклађен са вашим пословним потребама, брзо уграђујући производе, цене и лого ваше компаније.

Инвоице2го

Приступите бесплатним прилагодљивим предлошцима налога за куповину и без напора генеришите наруџбенице за своје пословање Инвоице2го.

Карактеристике:

  • Преузима шаблон у жељеном формату датотеке.
  • Спрема готов шаблон на рачунар или у облак.
  • Лако одштампајте штампану копију за потребе слања поштом.

Само изаберите шаблон и персонализујте га додавањем релевантних информација. Уштедите време и поједноставите процес куповине помоћу овог шаблона прилагођеног кориснику.

Завршне речи

Усвајање најбољих шаблона налога за куповину може побољшати организацију, трошковну ефикасност и тачност. Улагање у такве шаблоне омогућиће вашем предузећу да откључа свој пуни потенцијал, повећавајући профитабилност и успех.

Коришћење одговарајућег шаблона чини креирање наруџбина лаким, чак и без наменског менаџера за односе са добављачима у вашем тиму. Ово осигурава ефикасне трансакције и минимизира шансе за заблуде током процеса набавке.

Затим погледајте најбоље генераторе фактура за прихватање плаћања клијената.